财务数字化浪潮下的破局之道
在当今经济环境下,企业规模的扩张与业务的多元化,使得传统财务管理模式显得力不从心。数据孤岛林立、手工报销流程繁琐、费用管控难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。财务数字化,成为了企业转型升级的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,让财务管理焕发新生。
合思财务数智化全景概览
产品矩阵:构建财务数智化生态
合思财务数智化解决方案,犹如一座精心打造的智慧之城,集成了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等核心产品,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
- 合思费控
智能管控,闭环管理。从预算编制到费用申请,从消费记录到报销入账,合思费控实现了全流程的智能化管控,让费用管控更加高效、精准。 - 合思商城
聚合资源,无需报销。聚合商旅、用车、办公等供应商资源,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费即合规,无需再报销”。 - 合思BI
多维分析,决策无忧。提供丰富的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,为管理层提供有力的决策支持。 - 合思档案
电子归档,合规高效。实现电子会计档案的自动归档和管理,提升财务档案管理的效率和合规性,让档案管理更加轻松、便捷。
核心功能:差旅流程透明化新标杆
- 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
在差旅流程透明化方面,合思的“消费-入账-归档”解决方案堪称行业典范。员工因公消费受申请单和差标严格管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,让差旅费用管理变得前所未有的透明、高效。
- 广泛连接,打破数据壁垒
合思通过Open API和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思平台无缝对接,让数据在各个系统间自由流动,为企业的差旅流程透明化提供有力支撑。
- 智能化费用管控,全程无忧
合思根据不同的费用类型和场景,设置差异化的费用管控策略,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。在差旅费用方面,通过预设差标、审批流程等,确保每一笔费用都在可控范围内,让差旅流程透明化成为可能。
- 多维度数据分析,洞察先机
合思BI提供丰富的财务数据分析报表,包括费用趋势分析、预算执行情况分析、成本构成分析等。在差旅费用方面,通过多维度的数据分析,企业可以清晰地了解差旅费用的构成、变化趋势以及预算执行情况,为差旅流程的优化提供有力依据。
优势对比:合思引领差旅流程透明化新风尚
- 效率提升:从繁琐到高效
传统模式下,员工报销周期普遍较长,财务人员处理报销事务也耗时耗力。而合思解决方案通过自动化、智能化的流程设计,将报销周期缩短至一周以内,效率提升显著。在差旅费用方面,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 成本节约:从浪费到精打细算
通过智能化的费用管控和自动化的报销流程,合思大幅减少了财务人员的工作量,节约了人力成本。同时,通过聚合商旅等供应商资源,企业还能享受到更优惠的价格和服务,降低采购成本。在差旅费用方面,这种成本节约的效果尤为明显。
- 数据透明:从模糊到清晰
合思解决方案实现了财务数据的实时更新和共享,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在差旅费用方面,这种数据透明性让管理者能够清晰地了解每一笔费用的去向和用途,为差旅流程的优化提供有力支持。
- 合规性增强:从风险到安心
通过电子发票的自动验真、查重和归档管理,合思确保了财务数据的真实性和合规性,降低了企业的税务风险。在差旅费用方面,这种合规性增强让企业能够更加安心地处理差旅事务,避免因违规操作而带来的不必要的麻烦。
应用案例:见证差旅流程透明化的力量
- 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用方面,这一变革让企业的差旅管理变得更加高效、透明。
- 汉威科技集团股份有限公司:极致管控,预算先行
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升和预算检验前置到提交环节的有效落地。在差旅费用方面,这种极致管控让企业的差旅预算得到了更加有效的执行和监控。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:银企直连,报销加速
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的最快1天时间。在差旅费用方面,这种银企直连的解决方案让企业的差旅报销变得更加迅速、便捷。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:实时分析,快速决策
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了财务数据的实时分析和快速决策。在差旅费用方面,这种实时分析的能力让企业能够更加迅速地响应市场变化,调整差旅策略。
携手合思,共创差旅流程透明化新未来
合思财务数智化解决方案以其高效、灵活、合规的特点,在差旅流程透明化方面展现出了强大的实力和价值。它不仅帮助企业实现了财务管理的数字化转型,还提升了企业的竞争力和盈利能力。
展望未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品体系。我们将以更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业实现差旅流程的透明化、高效化。
我们相信,选择合思就是选择了一个可靠的财务数字化转型伙伴。让我们携手共进,共创企业财务数智化的美好未来!如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验差旅流程透明化带来的变革与惊喜。
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