序章:开启财务数字化新纪元
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其创新的解决方案,助力众多企业实现财务流程的优化与效率提升,差旅流程透明化便是其核心优势之一。
产品全景:差旅流程透明化的基石
1. 核心产品矩阵:构建差旅流程透明化生态
合思的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,共同构建了差旅流程透明化的坚实基础。
- 合思费控
通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票、发票自动验真查重等功能,让差旅报销流程变得高效且透明。员工提交报销申请后,系统自动进行发票验证与查重,减少人工审核时间,确保每一笔费用都真实可追溯。 - 合思商城
聚合商旅资源,提供同屏比价服务,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。这不仅简化了差旅预订流程,还通过透明的价格体系,帮助企业有效控制差旅成本。 - 合思BI
提供多维度的数据分析报表,让企业管理者能够实时掌握差旅费用分布、员工差旅行为等关键数据,为制定差旅政策、优化差旅管理提供有力支持,实现差旅流程的全面透明化。 - 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这意味着,无论企业使用何种差旅预订系统或财务软件,合思都能轻松集成,确保差旅数据的完整性与准确性,为差旅流程透明化提供技术保障。
2. 技术赋能:差旅流程透明化的驱动力
合思的技术优势在于其强大的连接能力和智能化处理能力,为差旅流程透明化提供了强有力的技术支持。
- Open API(开放接口)
支持与第三方系统的无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这意味着,无论是差旅预订、费用报销还是财务核算,所有相关数据都能在系统中实时更新,确保差旅流程的每一个环节都透明可见。 - 自定义流程引擎
根据企业实际需求,灵活配置审批流程,提高业务处理效率。对于差旅报销,企业可以根据自身政策设置不同的审批节点,确保每一笔费用都经过合规审批,提升差旅流程的透明度与合规性。 - 智能拍票
通过OCR技术自动识别发票信息,提高发票采集效率,减少人工录入错误。这不仅加快了报销流程,还确保了发票信息的准确性,为差旅费用的透明管理提供了有力支持。 - 银企直联
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升支付效率和准确性。在差旅报销中,这意味着员工提交报销申请后,系统能自动完成支付,并记录每一笔资金的流向,确保差旅费用的透明与可控。
优势凸显:差旅流程透明化的价值所在
3. 无需报销解决方案:差旅流程透明化的新标杆
相比传统财务报销系统,合思的无需报销解决方案在差旅流程透明化方面具有显著优势。
- 报销效率提升
通过移动审批、自动验真查重等功能,报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更快地掌握差旅费用情况,做出及时调整。 - 财务工作量减少
发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多精力投入到差旅费用的分析与优化上,而非处理繁琐的报销事务。 - 合规性提升
系统内置的合规性检查规则,确保每一笔差旅报销都符合企业财务制度和国家法规要求。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了差旅流程的透明度与公信力。 - 数据分析能力增强
通过合思BI提供的数据分析报表,企业管理者可以实时掌握差旅费用分布、员工差旅行为等关键数据,为制定差旅政策、优化差旅管理提供有力支持。这种基于数据的决策方式,让差旅流程更加透明、合理。
4. 成功案例:差旅流程透明化的实践典范
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些成功案例的介绍,展示了差旅流程透明化带来的实际价值。
- 北京动力源科技股份有限公司
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理上,企业能够实时掌握员工的差旅行为与费用情况,为制定更加合理的差旅政策提供了有力支持。 - 汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅报销方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,确保了差旅费用的透明与可控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅管理中,企业能够实时掌握每一笔差旅费用的流向与使用情况,为优化差旅预算、控制差旅成本提供了有力依据。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
通过合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。企业实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,差旅流程的透明度与效率得到了显著提升。
展望未来:差旅流程透明化的持续深化
合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,在帮助企业实现差旅流程透明化方面取得了显著成效。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
- 以客户为中心的服务理念
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这种全国性的服务网络,确保了企业能够随时随地获得合思的专业支持与服务。 - 广泛的市场认可
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字不仅证明了合思的市场影响力,也反映了企业在差旅流程透明化方面的迫切需求。 - 持续的创新与优化
合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加优质的财务数智化服务。在差旅流程透明化方面,合思将不断探索新的技术应用与解决方案,助力企业实现更加高效、透明的差旅管理。
在差旅流程透明化的道路上,合思愿与您携手同行,共同探索财务数字化的无限可能。立即行动,开启您的财务数字化之旅,体验合思带来的高效与透明。现在,就点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案,让差旅流程透明化成为您企业竞争力的新引擎!
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