合思财务数字化解决方案:解锁企业财务转型新密码

合思财务数字化解决方案:解锁企业财务转型新密码
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业亟待攻克的难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准发力;预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响了企业的运营效率和成本控制。各系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,也像慢性疾病一样,逐渐侵蚀着企业的活力。

特别是在疫情期间,医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题,成为企业关注的焦点。而在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,制约了企业的进一步发展。面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

行业痛点:财务数字化路上的荆棘

  • 自研系统整合之困
    动力源拥有大量自研系统,但这些系统如同一个个独立的王国,难整合。传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。

  • 集团企业管理之难
    汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在数据的海洋中艰难航行。

  • 高速发展企业的挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业发展速度越快,业务成本管控对财务的要求就越高。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重制约了企业的发展效率。

  • 复杂费用管理之痛
    江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计,让企业的财务管理陷入混乱。

破局之策:合思财务数字化解决方案

合思为解决这些痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控结合不同企业的需求,提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。针对不同行业的特点,合思还提供定制化的解决方案,如医药企业的学术会议管理解决方案、制造业企业的项目管理解决方案等,满足企业多样化的需求。通过开放平台和API接口,合思实现了与企业现有系统的对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,确保数据的实时同步和共享。

功能揭秘:合思解决方案的强大武器

  • 系统集成:打破壁垒的桥梁
    合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。打破了系统之间的壁垒,提高了数据流转效率,让企业的信息如同顺畅的河流,自由流动。

  • 预算管控:精准管控的利器
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准。

  • 发票管理:杜绝风险的卫士
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。

  • 自动生成凭证:高效财务的助手
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销模式:员工的福音
    让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

  • 广泛连接的生态:无缝对接的网络
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等实现多维整合和无缝集成。将企业的前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统深度对接,实现数据的实时同步和共享,如同搭建了一个信息的高速公路。

  • 双轮驱动的模式创新:引领变革的动力
    基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了新的动力。

  • 个性化定制:满足多样需求的钥匙
    根据企业的不同需求和行业特点,合思提供个性化的解决方案和定制化服务。满足企业多样化的需求,就像为企业量身定制了一套合身的衣服。

价值体现:合思方案带来的实际收益

  • 效率提升:企业发展的加速器
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思解决方案让企业的运营效率得到了极大的提升。

  • 成本降低:企业利润的守护者
    赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低。合思帮助企业降低了成本,增加了利润。

  • 管控加强:企业风险的防火墙
    合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业的稳定发展提供了保障。

  • 合规性提高:企业财税的安全锁
    合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票。提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求,让企业的财务更加合规。

典型场景:合思方案的多元应用

  • 差旅报销:轻松便捷的旅程
    员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。财务统一对账结算,凭证自动生成,实现差旅报销的线上化、自动化和无纸化,差旅使用情况反馈更加及时准确。

  • 对公付款:规范高效的流程
    合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,差旅使用情况反馈也能更好地融入整个付款流程。

  • 预算管控:精准前置的把控
    通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控的前置和精准化,差旅使用情况反馈有助于及时调整预算。

  • 销售费用管理:精细高效的运营
    合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型细分、费用报销流程优化等。帮助企业降低销售成本,提高销售效率,差旅使用情况反馈能为销售费用管理提供重要依据。

成功案例:合思方案的实践见证

  • 动力源:数字化转型的典范
    通过与合思合作,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,差旅使用情况反馈也更加顺畅。

  • 汉威科技:财务效率的提升者
    应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技财务核算效率提升,财务付款效率提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效落地,差旅使用情况反馈为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:财务管理的变革者
    在合思系统的支持下,派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅使用情况反馈帮助企业更好地管理差旅费用。

  • 江西中机:财务信息化的践行者
    引入合思财务数字化系统后,江西中机报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了财务信息化和降本增效,差旅使用情况反馈促进了企业财务流程的优化。

市场定位:合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有无需报销的独特模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、个性化定制服务等优势。能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供优质的售前、售中、售后服务,帮助客户解决实际问题,确保项目的顺利实施和应用效果。同时,合思拥有强大的技术研发团队和先进的技术平台,不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求,保持在市场中的领先地位。

总结与展望:携手合思共创未来

合思财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成和数据共享。提升财务工作效率,降低成本,加强管控,提高合规性,为企业的发展提供有力支持。通过合思的解决方案,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升,有效推动企业的数字化转型和发展。

随着企业数字化转型的加速和财税合规监管的加强,合思财务数字化解决方案将拥有更广阔的市场前景,为更多企业提供优质的服务和支持。合思将不断加大研发投入,推出更多新的产品和功能,进一步提升产品的性能和用户体验,满足企业不断变化的需求。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,拓展市场渠道,提升品牌影响力,共同推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务数字化转型和降本增效的目标。让合思的财务数字化解决方案为您的企业带来全新的变革和发展机遇,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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