合思档案：引领电子会计档案管理新潮流，规范档案归档

在当今数字化时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃。众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的问题。然而，在档案管理领域，却仍存在着诸多痛点。纸质文件的储存问题犹如一颗“定时炸弹”，不仅占据大量空间，而且数据存储依赖线下载体，难以保证档案的原生性。这使得企业财务档案管理合规面临挑战，全面数字化的目标也难以实现。

与此同时，2025 年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在这样的背景下，合思档案管理平台应运而生，它以领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的数字化转型注入了强大动力。

市场形势：数电票扩张，政策护航电子会计档案崛起

随着时代的发展，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票政策方面，电子发票的接收已具备合法合规性。早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档。而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

国家政策的大力支持，更是为电子会计档案市场的发展提供了坚实的保障。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6 号）表明，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。《会计档案管理办法》（国家档案局令第 79 号）也指出，满足第八条规定的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这充分体现了电子会计档案市场发展的必然性和重要性。

痛点分析：传统档案管理，企业发展的“绊脚石”

传统档案管理模式犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地问题严重，大量的档案数据没有进行汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。

财务人员则被繁琐的档案整理工作折磨得疲惫不堪。档案数据量大，整理工作需要耗费大量的时间和精力，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，久而久之，工作热情也消失殆尽。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。

此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和合规性。

解决方案整体策略概述：合思档案，为企业量身定制的档案管理方案

合思档案针对不同角色的需求，提供了全面的解决方案。

对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保档案归档规范。

核心模块：强大功能，铸就合思档案卓越品质

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，严格遵循档案归档规范。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保各类档案都能按照规范进行归档。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，从源头上保证档案归档规范。

数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票档案的归档规范。

竞争优势：合思档案，脱颖而出的档案管理专家

合思档案相较于其他产品具有显著的优势。合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性，确保档案管理符合规范。

合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，严格执行档案归档规范。

打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，全面保障档案归档规范。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的档案管理服务，确保档案归档规范的落实。

成功案例：真实见证，合思档案助力企业腾飞

某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，严格遵循档案归档规范。

世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，在档案管理中严格执行档案归档规范。

某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，确保了档案归档的规范和高效。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，全面落实档案归档规范。

服务体系：贴心服务，合思档案伴您同行

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市，方便为各地企业提供服务。

合思的电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。企业可以通过这些渠道随时联系合思，获取专业的档案管理解决方案，确保档案归档规范的有效实施。

结尾：拥抱电子会计档案时代，选择合思档案开启美好未来

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子会计档案的发展趋势不可阻挡，其重要性不言而喻。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的高效、规范的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！