解锁企业费控及差旅管理新密码：合思解决方案助力降本增效

疫情的阴霾逐渐退散，企业的发展步伐如同挣脱束缚的骏马，在商海的赛道上疾驰。自2022年底疫情退潮后，企业的商旅消费市场迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务全面开花。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额涨幅明显高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著提升。实体经济活动也随之显著增加，制造业增速尤为突出，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。在这样的背景下，企业在费控及差旅管理方面的现状及需求，成为了值得深入探讨的话题，差旅使用情况反馈也变得愈发重要。

市场形势：量价齐舞，差异凸显

当下的企业费控及差旅市场呈现出量价齐涨的态势，但区域和行业之间存在着明显的差异。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，不过消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。

从行业视角来看，制造业在整体交易金额的占比增幅最为显著。2022年整体占比为16.84%，2023年增长到21.45%，这进一步表明疫情结束后制造业的商旅活动更为活跃。而生活服务消费占比则下降明显。

按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。受疫情影响较大的场景增速最快，国际机票2023年1 – 7月同比上涨700.06%，环比上涨154.81%。企业在制定费控及差旅管理策略时，需要充分考虑这些市场形势和差旅使用情况反馈。

痛点分析：成本效率管控，难题待解

在企业费控及差旅管理中，成本、效率、管控等方面的痛点逐渐凸显。

在成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。

效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销等环节效率低下。

在管控方面，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。差旅使用情况反馈清晰地反映出这些痛点，亟待解决。

解决方案整体策略概述：合思领航，数智赋能

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业费控及差旅管理带来了全新的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以应对降本增效和低碳发展的需求。同时，借助数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。合思平台可以提供预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，有效处理差旅使用情况反馈。

核心模块：精细管控，数字先行

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业费控及差旅管理提供了有力支持。

在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。

数字化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上，体现出越来越多企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。

数据分析方面，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，结合差旅使用情况反馈做出更科学的决策。

竞争优势：实力加持，服务卓越

合思的解决方案相对于其他方案具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持其产品和服务的研发与优化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现员工移动端申请、消费免垫资开票、财务月底对账入账自动化操作等，大大提高了企业费控及差旅管理的效率，更好地处理差旅使用情况反馈。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时为企业节省出差成本。

成功案例：实践验证，成效显著

合思的解决方案在不同企业得到了成功应用，取得了显著的效果。

L4级无需报销上市公司案例：该企业员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

连锁经营上市公司案例：该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。提供更丰富资源，解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题；接入多家航司，同屏比价节省成本；双平台接入提升员工体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。

合思商城“合力省”案例：某企业疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，企业差旅成本面临压力。合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价产品可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

流程自动化案例：通过合思流程引擎，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算时点、条件。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、审核发放。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案能有效应对差旅使用情况反馈带来的问题。

服务体系：专业保障，贴心相伴

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的本地化服务。

合思拥有专业的研发团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对产品和服务进行优化和升级，为客户提供技术支持和保障。

合思可以为客户提供数字化费控、电子档案系统等相关的培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提高工作效率。

合思为客户提供400 – 999 – 8293的咨询热线和在线体验服务，方便客户随时了解产品和获取帮助，及时处理差旅使用情况反馈。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，合思的数字化解决方案可以帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径，帮助企业实现高效、可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其解决方案得到了市场的广泛认可。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。