在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化建设时，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新挑战，企业信息化建设亟需加强。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。在纸电混合时代，企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员承受着档案整理耗时、工作枯燥的压力；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。而合思档案产品的出现，为企业解决这些问题提供了有效的方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。业务流程档案化在合思档案的助力下，正逐步成为企业数字化管理的重要组成部分。
合思档案核心功能：解锁业务流程档案化新密码
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集，企业能够将分散的数据进行集中整合，为业务流程档案化提供丰富的数据基础。 -
智能制档：数据整合的强大引擎
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。智能制档功能使得业务流程档案化更加高效、准确。 -
档案管理：精细管控的坚实保障
合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。通过精细的档案管理，企业能够更好地实现业务流程档案化的管控。 -
档案应用：信息利用的高效通道
合思档案的档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这使得企业在业务流程档案化后，能够更高效地利用档案信息。
优势对比：合思档案引领业务流程档案化新高度
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势显著。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。业务流程档案化在合思档案的支持下，能够大幅降低企业成本，提高管理效率。
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。在业务流程档案化过程中，合思档案能够轻松应对大数据挑战。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得业务流程档案化在面对新的政策和管理要求时，依然能够保持高效、合规。
合思档案提供的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。业务流程档案化在合思档案的保障下，能够确保档案证据链的完整性。
应用案例：业务流程档案化的成功实践
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，管理自动化，企业成本降低。业务流程档案化在该企业得到了成功应用。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。业务流程档案化帮助该集团型企业实现了档案管理的优化。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。采用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。业务流程档案化让该企业的档案管理焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。业务流程档案化助力该教育集团提升了档案管理水平。
合思档案：业务流程档案化的未来展望
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。业务流程档案化在合思档案的推动下，将为企业带来更多的价值。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面覆盖，合思档案将不断优化和完善产品功能，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化进程。业务流程档案化也将在合思档案的持续发展中，不断迈向新的高度。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，将在电子会计档案管理领域占据重要地位，引领行业发展潮流。如果您想体验业务流程档案化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化管理的新篇章。
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