合思档案：开启电子会计档案管理新时代，助力企业节省办公成本

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

然而，传统纸质档案管理模式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们面临着巨大的困扰，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储，而且占地面积大。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业节省办公成本。

领先方案直击痛点

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案更是具有独特的优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这些解决方案为企业节省办公成本提供了有力支持。

功能概览一应俱全

合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理等多方面功能，如同一个智能管家，为企业的档案管理保驾护航。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集通过外部生态和内部多种方式进行，预归档服务有自动归档等多种方案。多源采集支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。档案管理具备权限管理，精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这些功能不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省办公成本提供了保障。

核心亮点优势显著

合思档案具有显著的降本增效特点，能帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。这一系列数据充分证明了它在节省办公成本方面的卓越能力。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这些核心亮点使得合思档案成为企业节省办公成本的得力助手。

价值体现惠及多方

合思档案为不同用户带来了显著的价值体现。
对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案，企业能够更好地进行决策，节省办公成本，提高企业的竞争力。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这不仅减轻了他们的工作负担，还为企业节省了人力成本。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，节省了企业的时间和成本。

典型场景灵活应用

合思档案拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业多样化的需求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这为企业节省了查找档案的时间成本。
实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。这不仅提高了实物档案的管理效率，还节省了存储空间成本。
多场景档案应用包括外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件；可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化；档案借阅服务，借阅人在线查看，支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还。这些应用场景为企业提供了更加便捷的档案使用方式，节省了办公成本。
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。这确保了档案管理的合规性，同时也节省了企业的管理成本。

成功案例见证实力

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率，节省了办公成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分展示了合思档案在大型企业中的应用价值，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这表明合思档案能够有效解决企业的档案管理问题，节省办公成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，节省了办公成本。

市场定位差异领先

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这些优势使得合思档案在电子会计档案管理领域处于领先地位，能够为企业节省办公成本提供有力保障。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业节省办公成本，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在该领域发挥更大的作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系。现在就免费试用合思档案，开启高效的电子会计档案管理之旅，为企业节省办公成本！