合思：开启企业财务数字化转型的旅行费用追踪之旅

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化方面面临着诸多普遍痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，总部与分公司业务流程难以统一。

集团型公司则面临着成本增效的挑战，现实与理想之间存在一定差距。以汉威科技集团为例，其希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，导致差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

面对这些痛点和挑战，合思提供了一套卓越的解决方案，下面就让我们深入了解合思的产品。

合思全貌：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，就如同一张紧密的服务网络，能够全方位、及时地为客户提供支持。

合思的使命与愿景十分明确，它致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其目标是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业提升财务管理水平，推动企业财务数字化转型。

合思产品模块：功能强大的财务工具箱

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现数据互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在旅行费用追踪等方面能够更加精准和高效。

• 合思商城：省钱合规的消费利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在旅行费用追踪方面，员工的消费更加透明和可控。

• 合思BI：数据洞察的眼睛
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，为公司管理层提供数据支撑，便于进行业务决策。江西中机使用合思BI后，公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供数据依据。对于旅行费用追踪，管理层可以通过报表清晰了解费用的走向和趋势。

• 银企直联：高效付款的助推器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，在旅行费用支付和追踪上更加顺畅。

合思功能亮点：创新驱动的财务变革

• 无需报销模式：员工与财务的双赢体验
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销模式带来的便利，在旅行费用追踪方面，这种模式让费用的产生和处理更加自动化和规范化。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，也让旅行费用追踪能够在不同系统间顺畅进行。

• 发票智能处理：精准高效的发票管理
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后，有效解决了发票人工校验的难题，在旅行费用追踪中，发票的准确处理是关键环节，合思的发票智能处理功能提供了有力保障。

• 预算管控前置：有效落地预算管控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置，防止费用管控失控，在旅行费用追踪方面，能够提前控制费用支出，确保在预算范围内。

合思优势凸显：企业财务的得力助手

• 提高效率：快速提升财务工作效能
  合思能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在旅行费用追踪上，快速的处理流程让费用信息能够及时更新和反馈。

• 降低成本：优化流程节约开支
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元。这在旅行费用追踪中，能够有效控制费用支出，为企业节省资金。

• 加强管控：精细化管理费用全程
  合思实现对费用的精细化管理和全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时了解企业经营数据，有效防止费用管控失控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置。在旅行费用追踪方面，能够对每一笔费用进行严格监控和管理。

• 数据安全：定制化保障数据无忧
  针对企业的不同需求，合思提供定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在旅行费用追踪中，数据的安全可靠是至关重要的。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务方案

• 目标用户：多领域企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。不同行业的企业都能在合思的产品中找到适合自己的财务解决方案，在旅行费用追踪方面也不例外。

• 应用场景：全方位覆盖财务需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在旅行费用追踪方面，这些应用场景能够满足企业不同阶段和不同方面的需求。

合思成功案例：真实见证的卓越成效

• 动力源：多系统集成带来效率飞跃
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，使多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行费用追踪方面，动力源实现了更高效的管理和控制。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在旅行费用追踪方面，汉威科技的财务管理更加高效和精准。

• 派克新材：报销与报表产出效率显著提高
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。在旅行费用追踪方面，派克新材能够更快速地获取费用信息和生成报表。

• 亿嘉和：全流程闭环管理实现自动化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在旅行费用追踪方面，亿嘉和实现了全程的自动化和透明化管理。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升，如提高报销效率、降低成本、加强管控等。在旅行费用追踪方面，合思的产品也展现出了强大的优势和卓越的效果。

企业选择合思，将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身的核心竞争力。现在就行动起来，选择合思，免费试用合思的产品，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现财务管理的智能化、高效化和精细化，尤其在旅行费用追踪方面，为您带来全新的体验和卓越的成效。