合思智能档案系统：引领电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能档案系统更是以其卓越的性能，成为企业电子会计档案管理的得力助手。

数电票时代电子会计档案管理新挑战

随着时代的发展，数电票正以前所未有的速度扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设亟待加强。在收票方面，从2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》开始，多个政策肯定了电子发票接收的合法合规性；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“智能档案系统”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。同时，国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，都促使企业向电子会计档案管理转型。合思的智能档案系统能够完美应对这些挑战，为企业提供全方位的解决方案。

传统档案管理痛点剖析

传统档案管理模式就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。

财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。

企业还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。而合思的智能档案系统能够有效解决这些痛点，让企业档案管理不再烦恼。

合思智能档案系统整体解决方案策略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，针对不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等都有相应的解决方案。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思的智能档案系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。此外，合思智能档案系统助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思智能档案系统核心模块揭秘

• 多源采集模块：数据采集的多面手
  多源采集模块支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。合思的智能档案系统通过多源采集模块，能够全面、高效地采集企业所需的各类数据。

• 智能制档模块：高效制档的利器
  智能制档模块通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射。合思的智能档案系统利用智能制档模块，大大提高了档案制作的效率和准确性。

• 档案管理模块：精细管理的保障
  档案管理模块包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。合思的智能档案系统凭借档案管理模块，实现了对档案的精细管理。

• 档案应用模块：多维应用的舞台
  档案应用模块可实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。合思的智能档案系统通过档案应用模块，为企业提供了丰富的档案应用场景。

合思智能档案系统竞争优势凸显

合思的智能档案系统具有多方面的竞争优势。合规性强，它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，满足“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

高效性显著，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。扩展性良好，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。技术实力雄厚，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思智能档案系统成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思的智能档案系统提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思的智能档案系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思的智能档案系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%等。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思的智能档案系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思完善服务体系护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

为不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供针对性的解决方案，满足不同岗位的需求。提供线上线下相结合的服务，线上可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和小程序等获取服务，线下有直营服务网络和合作伙伴提供支持。

合思的智能档案系统帮助企业解决了传统档案管理中的高成本、低效率、高风险等问题，实现了电子会计档案的全流程管理，提高了档案管理的效率和合规性。其多种解决方案和核心模块能满足企业不同场景和需求，竞争优势明显，包括合规性、高效性、扩展性和技术实力等方面。通过多个成功案例证明了合思的智能档案系统能助力企业实现业财融合、降本增效、数字化转型，为企业创造更大的价值。合思的服务体系完善，以客户为中心，能持续为企业提供优质的产品和服务，推动企业在电子会计档案管理领域不断前进，适应数字化时代的发展要求。

如果您想体验合思智能档案系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！