在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。许多企业存在大量自研系统，整合难度极大，就像动力源，自研系统之间难以协同，数据流通不畅。传统的手工报销模式更是问题丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和违规情况。多系统操作让员工体验感极差，手工录入数据也难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后，使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息。
集团性公司如汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度无法有效把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，耗费了大量的人力和时间。
高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，对财务的支撑需求日益增加。但报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的不断扩增也让财务稽核和做账的压力与日俱增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。现有的审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，迫切需要对财务流程进行数字化重塑。
面对企业财务数字化转型中的这些普遍痛点，合思推出了全面的档案管理解决方案，为企业提供一站式的财务数智化服务。
全面赋能：合思档案管理解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的档案管理解决方案。
合思拥有广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与多种系统无缝对接。以动力源为例，它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构同步到合思费控中，同时还能将BPM系统中的订单数据进行同步。对于汉威科技，合思费控可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城预订外卖、结算到店用餐费用时，全部由企业支付，无需员工管理发票和提起报销单。到了月底，合思费控会与企业财务进行集中对账，大大减轻了员工和财务的负担。
合思BI能够为企业提供精准的数据分析报表。以江西中机为例，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月的费用波动情况一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
卓越特性：合思档案管理解决方案核心功能亮点
- 无需报销：重塑商旅流程
合思的无需报销功能彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档，极大地提高了财务工作效率。 - 集成先锋：打破数据壁垒
合思的系统集成能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在动力源的应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能核验：发票精准把关
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。赛傲生物的财务部门通过该功能，有效杜绝了假票、错票和重票的出现。 - 自动成证：财务高效运转
合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过使用该功能，显著提高了财务工作效率，降低了财务人员的工作量。
显著成效：企业使用合思档案管理解决方案的收益
- 效率飞升
动力源在使用合思的档案管理解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。 - 成本锐减
赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。海威茨则节省了大量的打印、邮递等成本，相当于节省了30万张打印纸。 - 管理精准
汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，一旦预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。 - 数据安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
多元应用：合思档案管理解决方案典型场景
- 差旅无忧
在差旅场景中，亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务和核对发票的时间。 - 销售可控
泽璟制药在举办各类医疗会议、策划医学讲座等市场活动时，通过合思费控对会议场地费、组织费、交通费、专家费等费用进行统一管理、实时查看，并与药品相关联进行营销预算控制。 - 对公有序
汉威科技在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需求。 - 预算精准
可孚医疗在预算管控场景中，通过费用事前控制，出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可以实时掌控款项流程状态。
成功典范：企业使用合思档案管理解决方案案例
- 动力源的飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技的蜕变
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材的提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经借助合思的档案管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以凭借合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、高质量的服务和支持。
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