合思助力企业优化差旅审核机制，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点和挑战。

大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重影响决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂又使得各主体流程繁琐无比。

集团性公司在成本增效的道路上也面临诸多困境。支出像流水般散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山，压得财务人员喘不过气来。

高速发展的企业同样在业务成本管控上急需财务的有力支撑。例如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范一知半解，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，对数据安全的需求如同高悬的利剑，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性如同赛跑，整体费用管控流程需要像透明玻璃一样线上可见。管理者往往只能在费用发生后看到实际已用预算，却无法在报销过程中进行有效控制，差旅审核机制的不完善也让费用支出难以精准把控。

在这样的背景下，合思的出现为企业带来了新的希望。

合思简介：数字财务领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思就像一位神奇的魔术师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领财务数字化变革潮流

合思有着明确而宏伟的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位贴心的管家，让企业有限的资源发挥出更大的效益，助力企业在数字化时代的浪潮中破浪前行，取得成功。

以客户为中心的理念深深烙印在合思的基因里。它不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思还努力构建广泛连接的生态系统，打破信息孤岛，实现财务数据的互联互通和共享，为企业提供一站式的财务服务，让企业的财务管理如同行云流水般轻松和高效。它立志引领财务数字化潮流，成为企业财务数智化领域的领导者和推动者，为企业的发展创造更大的价值。

模块功能：全方位覆盖的财务利器

• 合思费控：发票管理与报销流程的优化大师
  合思费控如同一位经验丰富的财务专家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。在差旅审核机制中，它实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，让差旅审核机制更加高效准确。

• 合思商城：便捷差旅预订与合规管控的贴心助手
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅审核机制中，合思商城确保每一笔差旅消费都合规合理，为企业节省成本。

• 合思BI：数据驱动的财务决策智囊
  合思BI就像一双敏锐的眼睛，可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让差旅审核机制更具前瞻性。

• 银企直联：高效付款与资金管控的得力伙伴
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。在差旅审核机制中，银企直联确保差旅费用的支付安全高效，让企业的资金管理更加稳健。

功能亮点：独特创新打造核心竞争力

• 无需报销：员工幸福与企业合规的双赢之道
  无需报销是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度，也让企业的差旅审核机制更加顺畅，确保每一笔费用都合规合理。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒的桥梁
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的差旅审核机制能够与其他业务系统无缝衔接，实现数据的实时共享和高效处理。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率的神器
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅审核机制中，移动审批和AI技术OCR自动识别让审核流程更加便捷高效，随时随地都能完成审核工作。

• 预算管控前置：费用管控的安全阀
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。在差旅审核机制中，预算管控前置确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免超支现象的发生。

产品优势：脱颖而出的行业典范

• 广泛连接的生态：一站式财务服务的保障
  合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和共享，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务服务。在差旅审核机制中，广泛连接的生态使得企业能够整合各方数据，全面了解差旅费用的情况，提高审核的准确性和效率。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化的动力源泉
  合思结合技术创新和模式创新，不断优化产品功能和服务，满足企业不断变化的需求。通过提供无需报销的解决方案，简化报销流程，提高员工满意度和工作效率。在差旅审核机制中，双轮驱动的模式创新使得企业能够及时适应市场变化，不断完善差旅审核机制。

• 定制化服务：满足企业个性化需求的钥匙
  根据企业的不同需求和业务场景，合思为企业提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。在差旅审核机制中，定制化服务能够满足企业独特的差旅审核需求，提高审核的针对性和有效性。

• 高效的实施和服务团队：项目成功的坚实后盾
  合思拥有专业的实施和服务团队，能够快速响应客户需求，为客户提供优质的服务。在项目实施过程中，能够与客户密切合作，共同克服困难，确保项目顺利上线和运行。在差旅审核机制的建设和优化过程中，高效的实施和服务团队能够为企业提供及时的支持和帮助，保障差旅审核机制的稳定运行。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理中的各种需求。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等；派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。不同行业还有特殊的应用场景，如医药企业的学术会议费用管理、专家库信息管理；快消企业的差旅成本控制、发票管理等。在这些应用场景中，差旅审核机制都发挥着重要的作用，确保企业的差旅费用合理合规。

成功案例与客户评价：实力见证的口碑之选

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的案例中，差旅审核机制得到了极大的优化，提高了费用审核的效率和准确性。

• 汉威科技：财务核算与付款效率的双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在汉威科技的应用中，差旅审核机制更加完善，确保了每一笔差旅费用的合理支出。

• 派克新材：报销与核算效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的差旅审核机制在合思的帮助下，变得更加高效快捷，为企业节省了大量的时间和成本。

• 江西中机：报销与核算效率的显著提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机通过合思的解决方案，优化了差旅审核机制，提高了财务管理的水平。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。无论是提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控，还是实现业财融合、提升财务管理水平，合思都能为企业提供有力的支持。

在数字化时代，企业的财务管理需要不断创新和升级，合思作为财务数智化领域的领先企业，将不断推出更优质的产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得成功。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务解决方案，让企业的财务管理更加轻松和高效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理体验。