合思档案：引领电子会计档案管理新变革

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如一个个强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。为了满足企业在电子凭证数字化转型过程中的迫切需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代风云

在当前经济环境下，我国电子凭证改革的步伐愈发急促，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决。这一趋势如同一股不可阻挡的洪流，促使电子凭证数字化转型进一步加快。

会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业的财务健康。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。

随着电子凭证改革的持续推进，企业对电子会计档案管理的需求如雨后春笋般日益增长。他们迫切需要高效、合规的档案管理解决方案来应对这一挑战，以适应新时代的发展要求。

传统痛点：会计档案管理的荆棘之路

传统的会计档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。众多企业在这一过程中，遭遇了诸多棘手的问题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一个巨大的迷宫。需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着沉重的负担。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段，如同散落在四处的珍珠，难以串成美丽的项链。

云南菜品牌连锁经营也深受其害。纸质档案打印成本和存储成本像两座大山，压得企业喘不过气来。而且，纸质档案资料查找困难，如同在黑暗中摸索，效率低下。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案则像一盘散沙，散落各系统，档案数据难以利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐至极，如同一场漫长而疲惫的马拉松。纸质档案管理为主的模式，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率之低可想而知。

整体策略：合思档案的全面解决方案

面对企业在传统会计档案管理中遭遇的重重困境，合思档案挺身而出，提供了一站式电子会计档案管理解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，犹如一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证的流转更加高效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的一站式商场，满足了企业在财务数智化方面的各种需求。

合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了电子会计档案全生命周期管理。它以客户为中心，根据不同企业的需求和特点，量身定制个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位贴心的私人管家，为企业的财务健康保驾护航。

核心模块：合思档案的强大功能体系

合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的地图，为企业的电子会计档案管理指引着方向。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理更加轻松高效。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。

在业务层，合思档案内部产生记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这就像一个庞大而有序的生态系统，各个环节相互协作，共同为企业的财务数智化服务。

合思档案的全生命周期管理更是独具特色。档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

合思档案的成长历程丰富而精彩。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它不断发展和完善，就像一棵茁壮成长的大树，为企业提供了更加坚实的支撑。

竞争优势：合思档案的脱颖而出之道

与其他档案管理解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。

自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，就像一个实时监控的仪表盘，让企业对财务状况一目了然。

通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这就像为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，确保数据的安全可靠。

以年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案能够为企业带来显著的成本节约。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的财务更加健康。

合思档案广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。这就像一个强大的网络，将企业的各个部门紧密连接在一起，让档案管理更加高效。

成功案例：合思档案的实际应用价值

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多不同行业的企业都从中受益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务效率得到了极大提升。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大的成功。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。这就像为企业打造了一个坚实的财务基石，让企业在市场竞争中更加稳健。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这就像为企业的档案管理装上了一个高效的引擎，让企业的档案管理更加规范和高效。

服务体系：合思的全面专业服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了全面而专业的服务体系。

在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，合思具备强大的技术研发和创新能力。这就像一个强大的技术引擎，为企业的电子会计档案管理提供了源源不断的动力。

在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为当地客户提供及时、高效的服务和支持。这就像一个贴心的服务团队，时刻陪伴在企业身边，为企业解决各种问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。这就像一张庞大的服务网络，让企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的服务质量和解决方案的可靠性。

结尾展望：合思档案的美好未来

合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要的作用和价值。它能够帮助企业解决传统会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。

《电子会计档案实践案例集》犹如一座灯塔，为企业提供了宝贵的参考和借鉴，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。