在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用带来了全新变革。然而，企业在这场变革中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。
现阶段，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。在电子凭证数字化报销流程中，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。由此可见，解决财务数智化难题已成为企业刻不容缓的任务，会计文档电子化的实现迫在眉睫。
合思妙方：破解行业痛点的综合之道
合思作为财务数智化解决方案的专业提供商，针对电子凭证数字化转型过程中企业面临的诸多痛点，给出了一套全面且行之有效的综合解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了帮助企业解决电子凭证使用中的问题，合思提供了一系列有针对性的解决方案。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和运用电子凭证；完善法律法规方面的支持，确保企业在合规的轨道上运行；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用，助力企业加快转型步伐；采取安全防护措施，保障电子凭证的安全；加强监督和管理，确保各项流程规范有序。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力会计文档电子化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务，让会计文档电子化的实现更加顺畅。
核心亮点：合思产品优势尽显
合思产品具有众多核心功能亮点，这些亮点充分体现了其在财务数智化领域的独特优势。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，也为会计文档电子化提供了有力支持。
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等。这一功能实现了无纸化报销，有效提升了报销效率，让会计文档电子化在差旅场景中得到了充分应用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了会计文档电子化的准确性和可靠性。
合思产品还具备强大的AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策，使会计文档电子化不仅仅是简单的文档存储，更能为企业的发展提供有力的支持。
收益可见：企业使用合思产品的显著成效
企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益。
在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思产品在帮助企业节约资源、降低成本方面的强大能力，会计文档电子化带来的成本优势显而易见。
提高工作效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。工作效率的大幅提升，使得企业能够更加高效地运转，会计文档电子化的高效性得到了充分体现。
在实现业财融合方面，合思产品实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业决策提供了有力支持，让会计文档电子化成为企业业财融合的重要桥梁。
增强合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了会计文档电子化的合规性。
多元场景：合思产品的广泛应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批后，进行机票、酒店等的订购。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时合思商城可提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能让商旅出行更加便捷高效，会计文档电子化在商旅场景中得到了完美体现。
对于企业的费用管理场景，合思无需报销的解决方案可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。帮助企业解决差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下等问题，让企业的费用管理更加科学合理，会计文档电子化在费用管理中发挥着重要作用。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能。提高了档案管理效率，降低了成本，真正实现了会计文档电子化在财务档案管理中的全面应用。
在企业数字化转型场景中，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务数据自动化率提升。如某企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。会计文档电子化成为企业数字化转型的重要推动力。
成功之鉴：合思产品的客户案例分享
众多企业使用合思产品取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，会计文档电子化助力企业实现了高效管理和成本节约。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计文档电子化在该企业发挥了巨大的作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计文档电子化成为该企业数字化转型的重要支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升，会计文档电子化在该企业得到了深度应用。
在当前企业面临财务数智化转型挑战的背景下，合思无疑是企业的得力助手。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，即客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用产品无后顾之忧。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。并且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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