在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。企业高管在日常管理中，面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难分析利用的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，由于档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了一定的阻碍。
财务人员则需处理大量的档案数据，整理工作耗时且枯燥。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，这种重复性的工作不仅降低了工作效率，还消磨了财务人员的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程也十分繁琐，耗费大量时间。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。因此，解决企业财务档案管理的痛点，实现业务流程档案化，已成为企业刻不容缓的需求。
合思档案：一站式综合解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现业务流程档案化。通过该方案，发票、回单、凭证、单据、自定义档案等能够实现自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，真正实现业务流程档案化。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也体现了业务流程档案化的优势。
核心功能亮点：提升管理效率与合规性
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大数据解决方案：释放数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有力地推动了业务流程档案化。通过强大的大数据处理能力，企业能够快速准确地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：拓展管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求，进一步完善业务流程档案化。企业可以根据自身业务特点，灵活定义档案类型，确保各类档案都能得到妥善管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，这是业务流程档案化中合规管理的重要保障。在财务审计和监管过程中，完整的证据链能够确保企业的财务活动合法合规。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现全流程闭环管理，助力企业在数电票管理方面实现业务流程档案化。通过该方案，企业能够更加高效地处理数电票，提高财务工作的准确性和效率。
企业收益：多维度价值体现
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案，企业能够显著降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，这是业务流程档案化带来的直接经济效益。通过减少纸张使用和人工整理成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
连接业财系统：补足信息化空白
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的业务流程更加顺畅，数据流转更加高效，进一步深化了业务流程档案化。通过连接各个业务系统，企业能够实现数据的共享和协同，提高整体运营效率。 -
激活数据价值：提升管理能效
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。使企业能够更好地把握市场动态，做出更明智的决策，体现了业务流程档案化的核心价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和问题，及时调整战略。 -
合规管理：满足政策要求
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策对档案全生命周期管理闭环的规定。帮助企业规避合规风险，确保企业在合法合规的轨道上运营，这是业务流程档案化的重要意义之一。在日益严格的监管环境下，合规管理是企业可持续发展的基础。
多场景应用：灵活适配企业需求
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单套制场景：高效便捷管理
在单套制场景下，合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。为企业提供了一种更加高效、便捷的档案管理方式，推动业务流程档案化在单套制场景下的应用。企业可以通过线上系统快速调阅所需档案，无需打印纸质文件，提高了工作效率。 -
实物档案管理：纸电关联精准定位
对于实物档案管理，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成全流程管理及定位，支持集团共享、批量作业，服务单套制。确保实物档案与电子档案的一一对应，方便企业进行管理和查询，体现了业务流程档案化在实物档案管理中的优势。 -
共享调阅场景：精准查询完整数据
在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。提高了档案的共享和利用效率，进一步推动了业务流程档案化在共享调阅场景中的发展。企业员工可以根据不同的查询条件，快速找到所需的档案信息。 -
数电票场景：全流程自动化管理
在数电票场景下，合思档案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。助力企业合规高效应用会计数据标准，实现业务流程档案化在数电票管理中的全面覆盖。通过自动化流程，企业能够减少人工操作，提高数电票管理的准确性和效率。
成功案例：见证合思档案实力
有一家某年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率，成功实现了业务流程档案化。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在业务流程档案化方面取得了显著成效。
一家面临档案管理低效问题的企业，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整。实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分体现了业务流程档案化的价值。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在教育行业实现了业务流程档案化的成功应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一转型，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育等都已选择合思档案并取得良好成效。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现业务流程档案化和数字化转型，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启您的企业财务档案管理新篇章！
