在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这一目标让企业财务档案管理直面新的挑战。当下，在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。而且，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
领先方案 满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色。它可以让企业便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案也无需组装。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案更是强大，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，满足了企业不同档案管理需求，符合档案归档规范。
强大功能 打造高效管理
合思档案的功能十分强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集、自主补录，例如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，严格遵循档案归档规范。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，提升档案管理效率的同时确保档案归档规范。
档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证了档案管理的规范性和档案归档规范的落实。
档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。提供一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，在应用过程中始终遵循档案归档规范。
核心亮点 凸显独特优势
合思档案具有合规性、高效性、降本增效等核心亮点。
在合规性方面，它通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局相关要求。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，严格执行档案归档规范。
高效性是其一大特点。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持海量数据秒级查询，让档案管理更加高效，符合档案归档规范的高效执行要求。
合思档案能够实现降本增效。它为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，还能助力企业实现财务档案管理无纸化，响应“双碳”目标，在降本增效的同时确保档案归档规范的有效落实。
其连接性也很强，能够广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财数据应收尽收，为档案归档规范的实施提供了有力保障。
价值赋能 惠及不同角色
合思档案为不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，符合档案归档规范对于企业整体管理的要求。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在日常工作中更好地遵循档案归档规范。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，确保审计过程中档案归档规范的严格执行。
典型场景 见证成功实践
合思档案的典型使用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，始终坚守档案归档规范。
在成功案例方面，某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，严格按照档案归档规范进行操作。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，完全符合档案归档规范。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，在解决问题的过程中严格遵循档案归档规范。
精准定位 彰显差异优势
合思档案有着明确的市场定位。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，全面落实档案归档规范。
其差异化优势也十分明显。自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，确保档案归档规范能够根据企业实际情况灵活实施。创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，保障财务合规。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，为档案归档规范的高效执行提供了技术支撑。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，选择合思档案开启高效、合规的财务档案管理之旅，还能免费试用，体验合思档案带来的优质服务。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
