在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这一电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用。接下来，我们将深入了解合思如何助力企业应对电子凭证数字化挑战，实现业务流程档案化。
政策东风劲吹，电子凭证数字化转型大势所趋
近年来，国家一系列政策文件的出台，如国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布的《电子发票全流程电子化管理指南》，以及财政部发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》，犹如强劲的东风，有力地推动了电子凭证数字化转型。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台的统计数据也显示，在2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升到68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。可以看出，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势，企业顺应这一趋势，实现业务流程档案化，才能在未来的市场竞争中占据优势。
转型痛点凸显，企业亟待破局之策
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这不仅反映出他们对政策的不熟悉，更受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在着巨大的合规风险，不利于企业实现业务流程档案化。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高的要求。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，难以实现协同合作。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。
合思策略领航，全方位服务助力转型
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思制定了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现业务流程档案化提供了有力的支持。
核心模块发力，打造高效转型解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了多个核心模块，为企业提供了一站式的服务。
该解决方案实行总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的有机结合，实现了业务流程的自动化和数字化，提高了企业的财务管理效率，促进了业务流程档案化的实现。
合思财务收支管理平台更是具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等多种功能。这些丰富的功能满足了企业不同的需求，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的技术支持。
竞争优势凸显，合思实力铸就卓越
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务，助力企业实现业务流程档案化。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字化转型过程中能够充分整合各方资源，提高工作效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用合思产品的过程中能够顺利实现电子凭证数字化转型。
成功案例见证，合思方案成效显著
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。通过合思的解决方案，该企业实现了业务流程档案化，提高了财务管理水平。
某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也推动了企业业务流程档案化的进程。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务体系完善，全程护航企业转型
为了更好地服务企业，合思建立了完善的服务体系。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用合思的产品和服务，这为企业提供了一个了解和体验合思解决方案的机会，有助于企业更好地实现业务流程档案化。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。
此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这种全方位的服务保障确保了企业在电子凭证数字化转型过程中能够顺利前行。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思凭借其专业的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在电子凭证数字化转型中挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，拥有良好的口碑和市场反响，是企业进行财务数字化转型、实现业务流程档案化的可靠选择。
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