在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开数电票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，会计文档电子化的进程并非一帆风顺，企业在电子凭证全面数字化应用过程中，面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一的规范，给企业的管理带来了极大的困扰。而且各部门、各系统之间的协同困难，导致电子凭证在流转过程中容易出现信息不畅的问题。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些多重数字鸿沟，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到会计文档电子化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业往往存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还隐藏着合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业必须适应这种新的管理模式，才能在数字化浪潮中占据先机。此外，会计文档电子化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现有效的协同等。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现会计文档电子化转型。
合思全景方案赋能转型
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一套完整的会计文档电子化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力会计文档电子化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控以及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一解决方案，企业能够实现会计文档电子化的全流程管理，提高工作效率，降低管理成本。
平台核心功能优势凸显
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，为企业的会计文档电子化转型提供了有力支持。
在差旅管理方面，该平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，有效提高了报销效率。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
在审批流程方面，平台定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了审批流程，提高了审批效率。同时，平台可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
在文档管理方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
在预算管控方面，平台设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了移动办公的便捷性。
多元场景案例见证成效
合思的会计文档电子化解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，成功实现了会计文档电子化转型。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了会计文档电子化的进程。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为会计文档电子化转型树立了良好的典范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、相互独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计文档电子化转型提供了成功的范例。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应会计文档电子化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的功能和众多成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决会计文档电子化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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