合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。企业在数字化推行过程中，纷纷搭建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，有效解决了线上业务处理问题。然而，在档案归档、储存环节，却依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也多依赖线下载体。要知道，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必经之路。

与此同时，2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战。可以说，企业的信息化建设亟待“恶补”，电子会计档案管理这一话题也愈发受到企业的关注。

数电票引领变革 电子会计档案市场新态势

全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。由于数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。档案归档规范在这个过程中显得尤为重要，它是企业适应数电票变革、实现财务档案合规管理的基础。

传统档案管理痛点剖析

• 企业高管的烦恼
  企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且储存占地问题严重。更重要的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业高管难以从档案数据中获取有价值的信息，为企业决策提供支持。档案归档规范的缺失，导致档案管理混乱，进一步加剧了这些问题。

• 财务人员的无奈
  财务人员每天需要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。档案归档规范的不明确，使得财务人员在整理档案时缺乏统一的标准，增加了工作的难度和出错的概率。

• 业务人员的困扰
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。档案归档规范的不完善，导致票据报销流程缺乏清晰的指引，使得业务人员在处理报销事宜时感到困惑。

• 传统档案管理的高成本与高风险
  传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些则是隐藏在背后的隐形成本。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业带来了高合规风险。档案归档规范的不健全，使得这些问题难以得到有效解决。

合思档案：一站式解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。在档案归档规范方面，合思档案提供了明确的标准和流程，帮助企业实现档案的规范化管理。

合思档案核心模块揭秘

• 智能采集模块：多渠道数据一网打尽
  智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等进行采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这一模块确保了企业的各种会计资料能够及时、准确地被采集到系统中，为后续的档案管理工作奠定了基础。在采集过程中，严格遵循档案归档规范，保证数据的完整性和准确性。

• 智能制档模块：高效精准制档无忧
  智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一模块大大提高了档案制作的效率和质量，确保档案符合档案归档规范的要求。

• 档案管理模块：精细管理灵活定制
  档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号则为档案的检索和管理提供了便利。在整个管理过程中，严格遵循档案归档规范，确保档案管理的规范性和科学性。

• 档案应用模块：融合应用便捷高效
  档案应用模块实现了电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览、多场景档案应用等功能。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，能够快速准确地找到所需档案。一站式预览实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，方便用户查看相关信息。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，满足了企业在不同场景下的档案使用需求。在应用过程中，严格遵循档案归档规范，确保档案的使用合规、高效。

合思档案竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有强大的实力和市场认可度。这表明合思档案在市场上具有良好的口碑和信誉，能够为企业提供可靠的产品和服务。

合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉保障了产品的安全性和合规性，让企业在使用合思档案时无需担心数据安全和合规问题。在档案归档规范方面，合思档案严格遵循相关法律法规和标准，为企业提供合规的档案管理解决方案。

合思的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够高效处理企业内外部产生的爆发式增长的电子数据。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地进行处理和分析，提高工作效率。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案能够紧跟市场变化，为企业提供更加优质、高效的服务。

合思档案成功案例见证实力

• 某企业：降本增效新典范
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。在这个过程中，合思档案严格遵循档案归档规范，帮助企业建立了规范的档案管理体系。

• 某集团型企业：标准化管理新突破
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的解决方案严格遵循档案归档规范，为企业提供了标准化的档案管理模式。

• 某教育集团：高效管理新体验
  某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在档案管理过程中，严格遵循档案归档规范，确保档案的管理规范、有序。

合思服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能够得到合思的及时、专业的服务。

合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取更多关于合思档案的信息和服务。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您想体验合思档案带来的便捷、高效的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！