在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员每日要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配核对，枯燥又繁琐；业务人员也被繁琐的报销流程折腾得苦不堪言。
企业为此付出了高昂的成本，既有显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；也有隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。
更为关键的是，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，依然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。而合思档案解决方案，正是为解决这些难题而生。
合思档案解决方案概览：多场景需求的一站式满足
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，它就像一个强大的纽带，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，真正实现会计档案不打印、应收尽收。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，还提供了财务视角下的完整性检测方案。文档合规检查在这个过程中至关重要，确保每一个环节都符合规定。
核心功能亮点：数据处理与档案管理的卓越优势
大数据解决方案是合思档案的一大法宝，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个过程中，文档合规检查能够确保数据处理的合法性和规范性。
智能采集功能实现了多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案和手动采集、自主补录。在数据采集阶段进行文档合规检查，可以避免后续出现合规问题。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更加便捷。文档合规检查能够保证制档过程符合相关规定。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。在文件存储和格式转换过程中，文档合规检查不可或缺。
使用合思档案的收益：降本增效与合规管理双赢
合思档案能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。通过文档合规检查，可以确保成本节约和效率提升的同时，不违反任何规定。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在这个全链路的管理中，文档合规检查是保障各环节顺畅连接的关键。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。文档合规检查能够确保数据的合法使用和价值挖掘。
同时，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策关于电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求。文档合规检查是确保符合政策要求的重要手段。
典型场景应用：全方位展示解决方案实力
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在共享调阅过程中，文档合规检查能够保证数据的安全和合规性。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。文档合规检查在数电票的整个处理流程中都起着重要作用。
实物备查场景实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。文档合规检查能够确保实物档案管理的规范性。
档案管理场景中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。文档合规检查可以保证权限管理的合规性。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。在这个过程中，文档合规检查确保了整个变革过程的合法性和规范性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难；使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。文档合规检查为其合规管理提供了有力保障。
某企业使用合思档案前，档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多；使用后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。文档合规检查在数据整理和利用过程中发挥了重要作用。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前，档案采集、存储、整理、利用环节都存在诸多问题；使用后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。文档合规检查确保了整个档案管理流程的合规性。
如果您也想解决企业会计档案管理的难题，体验合思档案带来的高效与合规，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
