在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本、确保合规的关键因素。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
在当今市场，数电票正以前所未有的速度快速扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。这就意味着企业需要一套能够有效管理电子会计档案的解决方案，以应对数电票带来的挑战。在这个过程中，文档合规检查显得尤为重要，只有确保文档合规，才能保证企业在数电票时代的财务档案管理顺利进行。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储占地，而且档案数据难以进行有效分析利用。这使得企业在决策过程中难以获取准确的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，整理这些数据耗费了他们大量的时间和精力，导致工作热情降低。同时，业务人员在出差、招待后报销纸质票据的流程繁琐，耗费了大量时间，降低了工作效率。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的成本压力和合规风险。文档合规检查可以帮助企业发现和解决这些问题，确保档案管理的合规性。
解决方案整体策略概述：为不同角色量身定制
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，满足企业不同场景的需求。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过文档合规检查，确保企业的财务档案符合相关法规和政策要求，为企业的决策提供可靠的数据支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。同时，文档合规检查可以帮助他们及时发现和纠正档案管理中的问题，提高工作质量。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加便捷高效，同时也保证了档案的安全性和合规性。文档合规检查在这个过程中可以确保档案的完整性和准确性，为审计工作提供有力支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案可以帮助企业解决档案管理中的各种问题，提高管理效率和合规性。
核心模块：强大功能助力档案管理
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个过程中，文档合规检查可以确保数据的准确性和合规性，为企业的决策提供可靠的数据支持。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。文档合规检查可以确保扩展后的档案管理符合相关法规和政策要求，避免出现合规风险。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性。文档合规检查在这个过程中可以进一步确保证据链的合规性，为企业的财务合规提供双重保障。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。文档合规检查可以确保数电票的处理过程符合相关法规和政策要求，避免出现合规问题。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。
便捷调阅方面，合思档案不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。文档合规检查可以确保调阅的档案符合相关法规和政策要求，保证企业的合规经营。
在降本增效方面，合思档案为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。通过文档合规检查，可以进一步优化企业的档案管理流程，提高降本增效的效果。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档，减少了人工介入，符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化。文档合规检查可以确保连接和采集的数据符合相关法规和政策要求，保证企业的合规运营。
成功案例：实践见证价值
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理实现了电子化、信息化，借阅管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。在这个过程中，文档合规检查确保了企业的档案管理符合相关法规和政策要求，为企业的发展提供了有力保障。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。文档合规检查在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业的档案管理符合相关法规和政策要求。
某企业采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。文档合规检查可以进一步确保企业的档案管理符合相关法规和政策要求，为企业的发展提供更有力的支持。
某民办教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。文档合规检查可以确保该集团的档案管理符合相关法规和政策要求，保证教育集团的合规运营。
服务体系：完善服务保驾护航
合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式十分便捷，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能及时获得合思的专业服务。在服务过程中，文档合规检查也是合思重点关注的内容，确保企业的档案管理始终符合相关法规和政策要求。
合思档案为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，助力企业实现全面数字化转型。
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