智能档案系统：开启企业财务档案管理新时代

在当今的企业运营中，财务档案管理如同一块暗藏危机的礁石，时刻影响着企业的平稳航行。企业高管在面对纸质档案时，常常为巨大的管理成本和有限的存储空间而发愁。这些纸质档案不仅占地庞大，而且数据零散，难以进行有效的汇总和分析，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链。

财务人员则深陷繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配和核对，每一个数据的确认都像是在迷宫中寻找出口，枯燥而又耗费时间。长期如此，工作热情逐渐被消磨，效率也难以提升。

业务人员在日常工作中同样面临困境。出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都像是在走一条漫长而曲折的道路，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求如同一个无底洞。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件也十分粗糙，数据难以得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来高合规风险。

在这样的背景下，智能档案系统——合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

智能先锋：合思档案全景扫描

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一个全方位的财务管家，为企事业单位提供着丰富的财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态，合思档案构建了一个庞大的服务网络，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个超级集成器，将企业财务的各个环节紧密连接在一起，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，如同一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性，让企业的财务档案管理不再是一个难题。

使命之光：合思档案价值蓝图

合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值火花。

它的使命是助力企业实现业财融合，沉淀数据资产。在这个过程中，它就像一个智慧的收藏家，将企业的财务数据精心收集和整理，形成有价值的资产。同时，它保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的潜在价值，为企业的决策提供了有力的支持。

合思档案还致力于帮助企业降本增效。通过数字化手段，它节约了档案管理的成本，提升了档案利用的效率，实现了企业的绿色低碳运营。在推动企业数字化转型的道路上，它如同一位坚定的引领者，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。

功能魔方：合思档案模块探秘

合思档案拥有强大的功能模块，就像一个充满魔力的魔方，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。
– 大数据引擎
其大数据解决方案具有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这就像一个超级搜索引擎，无论数据多么庞大，都能快速准确地找到所需信息。
– 档案拓展利器
档案扩展解决方案提供了灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。同时，它还能通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，就像一个可伸缩的容器，能够根据企业的需求不断扩展。
– 系统互联纽带
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，形成了一个紧密的系统网络。这就像一条条高速公路，让各个系统之间的数据能够快速、顺畅地流通。
– 业务协同钥匙
业务系统的共享调阅解决方案让档案查阅能够穿透业务链的上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案则能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业的财务安全保驾护航。

创新亮点：合思档案独特魅力

合思档案在功能上具有许多亮点与创新之处，如同夜空中闪烁的星星，格外引人注目。
– 双模式检测守护
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，就像一个严谨的守护者，守护着企业财务数据的安全。
– 多源采集便捷通道
支持多源采集，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，可自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，为企业提供了更加便捷的采集方式。
– 智能制档效率提升
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
– 电子实物融合之美
实现了电子与实物档案的高度融合，通过多维检索满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索等，一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业的档案查询更加便捷高效。

优势护盾：合思档案坚实保障

合思档案具有众多优势，如同一个坚实的护盾，为企业的财务档案管理提供了有力的保障。
– 广泛连接自动归档
它能够广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个高效的机器人，能够自动完成档案管理的各项任务。
– 合规管理政策支持
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面有政策依据支持，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
– 灵活迭代应对变化
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一个不断进化的生命体，能够适应各种环境的变化。
– 降本增效显著成果
具有显著的降本增效作用，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低企业在档案管理方面的显性和隐形成本。让企业在提高效率的同时，还能节省成本。

目标之锚：合思档案应用版图

合思档案拥有明确的目标用户群体和广泛的应用场景，就像一艘精准定位的航船，驶向不同的应用领域。
– 高管决策助手
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一个智能的决策参谋，为企业的高层提供有力的支持。
– 财务人员利器
归档员/财务人员使用该平台可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。它就像一个得力的助手，帮助财务人员摆脱繁琐的工作。
– 审计人员伙伴
外部审计人员能借助平台实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。它就像一座沟通的桥梁，让审计工作更加便捷高效。
– 多元场景覆盖
应用场景包括企业日常的档案管理、审计工作、业务报销、财务入账等多个环节，能满足不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的应用方式。

成功之鉴：合思档案实践见证

众多企业的成功案例和客户评价，为合思档案的有效性和可靠性提供了有力的证明。
– 海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
– 徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

智能档案系统——合思档案，是企业实现财务档案管理数字化、合规化、高效化的理想选择。它就像一把金钥匙，能够帮助企业解决档案管理的痛点，提升管理效率，降低成本。在数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，借助合思档案的强大功能和优质服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。已有众多事业单位、央企、行业领军企业等选择了合思档案，企业也可与他们一样享受数字化转型带来的红利。如果您想体验智能档案系统的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。