在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式却如同陈旧的马车,在信息爆炸的高速公路上举步维艰,存在着信息孤岛、效率低下、合规管理难等诸多痛点。尤其是发票合规性管理,更是让众多企业头疼不已。北京合思信息技术有限公司,凭借多年的深耕细作和技术沉淀,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在发票合规性管理等方面降本增效、合规经营。
合思:财务数智化领域的探索先锋
合思创立于2014年,自成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,打破了传统财务模式的信息壁垒,让企业财务数据实现了高效流通和共享,为企业的发票合规性管理提供了坚实的基础。
核心功能:发票合规性管理的利器
- 合思费控:全流程数字化的发票管控大师
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在发票合规性管理方面,合思费控发挥着至关重要的作用。
它能够多场景消费数据自动采集、流转,确保每一笔消费都有迹可循。同时,发票可识别验真,从源头上杜绝了虚假发票的流入。费用支出合规透明,每一笔费用的用途和去向都清晰可见。其具备的差旅申请、审核对账、统一开票等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,为企业的发票合规性管理提供了全方位的保障。通过合思费控,企业可以轻松实现对发票的精细化管理,有效降低发票合规风险。
- 合思商城:智能差旅中的发票合规保障
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在差旅消费过程中,发票合规性管理是一个关键环节。
合思商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等特点。还有“买贵赔”“合力省”等激励机制,让企业在享受优质差旅服务的同时,也能确保发票的合规性。通过聚合供应链资源,合思商城能够提供正规、合规的发票,避免了因发票问题给企业带来的合规风险。
- 合思档案:电子会计档案中的发票合规守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票合规性管理方面,合思档案的作用不可忽视。
企业的发票作为重要的会计档案,需要进行妥善的管理和保存。合思档案能够实现对发票的电子化管理,将发票信息准确无误地归档保存。其智能规则引擎可以对发票进行合规性检查,确保发票符合相关法规和企业内部规定。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规,为企业的发票合规性管理提供了可靠的保障。
- 收支管理:对公业务发票合规的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。在发票合规性管理方面,这一功能模块能够确保企业在对公业务中的发票与业务流、资金流一致。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。具有付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、数十种业财分析模板开箱即用等优势。在对公业务中,发票的合规性直接关系到企业的税务风险和财务合规性。合思的收支管理功能模块能够有效避免发票与业务、资金不匹配的问题,确保企业在对公业务中的发票合规。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化发票管理需求
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。它实现了数据互联和一体化管理,满足企业多样化需求。
在发票合规性管理方面,这一应用商店为企业提供了丰富的工具和资源。企业可以根据自身需求选择合适的功能模块,实现对发票的全面管理。例如,发票与税模块可以帮助企业进行发票的税务处理和合规申报,确保企业在税务方面的合规性。
多元应用场景:发票合规性管理的实践舞台
- 消费场景:全场景聚合消费中的发票合规
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票合规性管理至关重要。
无论是员工的差旅消费,还是企业的采购消费,都需要确保发票的合规性。合思的解决方案能够在各个消费场景中实现发票的规范管理,从消费数据的采集到发票的开具和报销,都有严格的流程和规则,确保每一张发票都符合法规和企业内部规定。
- 业务场景:开放业财连接中的发票合规
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,发票是业务往来的重要凭证,其合规性直接关系到企业的财务和税务风险。
合思的解决方案能够实现业财连接,确保发票与业务合同的一致性。通过对业务流程的全程监控和管理,合思可以及时发现和纠正发票合规问题,避免企业因发票问题而遭受损失。
成功案例:发票合规性管理的真实见证
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在发票合规性管理方面,动力源通过合思费控等功能模块,实现了发票的全流程数字化管理,有效降低了发票合规风险,提高了财务管理效率。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅消费过程中,合思商城为徐福记提供了合规的发票管理方案,确保了差旅发票的合规性,同时也实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案帮助该企业实现了发票等会计档案的电子化管理,提高了档案管理效率,确保了发票的合规保存和利用。
如果您的企业也渴望提升财务数智化水平,加强发票合规性管理,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化转型之旅,让有限更有效!