在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这一趋势下,企业面临着诸多挑战,而合思提供的解决方案,犹如一座灯塔,能有效帮助企业应对这些问题,顺利实现财务数据信息化转型。
电子凭证转型误区与鸿沟
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入一些误区。比如逆数字化,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退。伪数字化也较为常见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。
同时,非数字化的问题也不容忽视。电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力,还容易出现差错。除了这些误区,企业还面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,而且电子凭证还容易丢失。员工对电子凭证相关政策认知不足,纸电凭证混合使用更是带来了合规风险。传统滞后的报销流程,也成为了企业发展的绊脚石。
合思全流程解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案,就像是一条高效的流水线,让企业的财务数据信息化转型更加顺畅。
财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷,商旅线上订购则节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能,满足了企业多样化的消费需求。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让开票变得更加简单,自动提报功能减少了人工操作的繁琐。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账,档案归档功能让财务档案管理更加规范。
商旅分析功能为企业的商旅决策提供了数据支持,自动记账功能提高了记账的效率。总额受控功能帮助企业合理控制费用支出,退票预定功能让差旅变更更加灵活。AI 辅助决策功能借助先进的技术,为企业提供更科学的决策建议。移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持则方便了国际化企业的使用。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全,定制化服务能够满足企业的个性化需求,持续更新升级功能让企业始终使用到最新的技术。
企业使用合思的收益
企业使用合思解决方案能够实现显著的降本增效。在当前经济环境下,企业需要尽可能降低运行成本和社会资源消耗。使用合思的解决方案,企业可以节约纸张、工时和档案管理费用等。同时,企业的财务管理能力将得到提升,员工的数字化意识也会增强。合思助力企业实现业财全流程数字化融合贯通,推动无需报销迈向 L5 级,实现全场景、全链路智能化无需报销。最重要的是,合思保障了财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的财务数据信息化提供了坚实的保障。
覆盖企业多元财务流程
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、采购、报销、入账、归档等财务流程。无论是线上交易还是线下消费,企业都可以实现无需报销。在差旅方面,员工可以通过合思平台轻松完成差旅申请、订购和费用结算。在采购环节,合思能够实现采购流程的数字化管理,提高采购效率。报销流程变得更加简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。入账和归档功能确保了财务数据的及时和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,取得了显著的成效。该品牌年度节约了 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升了 60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务数据信息化转型树立了榜样。
某头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设。通过合思的解决方案,该品牌实现了增效、降本、合规,完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业的发展起到了示范作用。
面对电子凭证数字化转型的浪潮,企业应积极行动起来。合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数据信息化转型的有效途径。选择合思,企业能够把握机遇,提升自身的竞争力。如果您想进一步了解合思的解决方案,现在就可以免费试用,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启企业财务数据信息化转型之旅。