在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重痛点。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的道路上,企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多挑战。
多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。各系统间数据分散、信息滞后,操作体验差强人意。预算统计如同一场艰难的收口之战,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以交汇。
发票人工校验和账务处理,工作量巨大,如同沉重的枷锁。报销流程繁琐冗长,周期漫长,费用管控标准不统一,预算执行如同空中楼阁,难以落地。员工体验不佳,仿佛置身于一场疲惫的马拉松。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,如同被困在迷宫中。管理者无法实时掌握数据信息,难以做出高效决策,如同在黑暗中摸索方向。这些问题,严重制约了企业的发展。
合思方案横空出世
合思信息技术有限公司针对企业面临的财务数字化难题,精心打造了全面且专业的财务数字化解决方案。
该方案以合思费控为核心,宛如一颗璀璨的明珠,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块,为企业构建了一个从采购到付款、从申请到报销、从预算管控到财务核算的全流程数字化管理体系,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务效率和管理水平。
功能模块全解析
合思的财务数字化解决方案,涵盖了丰富多样的功能模块。
费用管理方面,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,如同一位全能的管家,将费用管理得井井有条。
发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的卫士,守护着发票的真实性和准确性。
预算管控可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精准的舵手,确保预算的合理执行。
对公付款支持合同管理台账,规范合同管理流程,记录付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,如同一位细心的记录员,将对公付款的每一个细节都记录得清清楚楚。
系统集成能力强大,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破数据流转壁垒,如同一位灵活的桥梁建造师,让数据在不同系统间自由流动。
核心亮点大放送
合思的财务数字化解决方案,拥有诸多核心亮点。
无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅报销标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
智能化应用,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力;自动生成凭证,提高财务工作效率。
灵活的配置与定制化,可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化管理要求;定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品价值深度剖析
合思的财务数字化解决方案,为企业带来了显著的价值提升。
效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
费用管控加强,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。
业财融合深入,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和互联互通,业务数据与财务数据深度融合,为企业决策提供更准确、及时的数据支持,提升企业的管理决策水平。
合规性增强,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求,降低企业财务风险。
员工体验优化,简化报销流程,提升员工使用体验,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。
典型场景精彩呈现
合思的财务数字化解决方案,适用于多种典型使用场景。
差旅费报销,合思的解决方案能够根据差旅报销标准,对业务人员的差旅费用进行精准管控,确保费用合规。员工在差旅过程中,消费受申请单和差旅报销标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
对公付款,支持合同管理台账,规范合同管理流程,记录付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。在差旅报销方面,对于因公出差涉及的对公付款,如酒店预订、机票购买等,能够准确记录费用,并与差旅报销标准进行比对,确保费用合理。
预算管控,可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。在差旅预算方面,能够根据差旅报销标准,对差旅费用进行预算管控,实时监控差旅费用的支出情况,确保预算不超支。
销售费用管理,合思的解决方案能够对销售部门的费用进行有效管理。在差旅报销方面,对于销售人员的差旅费用,能够根据差旅报销标准进行审核和管控,确保费用与销售业绩相匹配。
系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破数据流转壁垒。在差旅报销方面,能够与TMC系统实现数据互通,实时获取员工的差旅预订信息,并与差旅报销标准进行比对,确保费用合规。
报表分析,能够生成各种报表,为企业决策提供数据支持。在差旅报销方面,能够生成差旅费用报表,对差旅费用的支出情况进行分析,为企业制定合理的差旅报销标准提供参考。
合同管理,支持合同管理台账,规范合同管理流程,记录付款和回票进度。在差旅报销方面,对于涉及差旅的合同,如酒店合作合同、机票代理合同等,能够进行有效管理,确保合同执行过程中的费用符合差旅报销标准。
备用金管理,能够对备用金的使用进行有效管理。在差旅报销方面,对于员工预支的备用金,能够根据差旅报销标准进行审核和管控,确保备用金的使用合理。
学术会议费用管理,能够对学术会议的费用进行有效管理。在差旅报销方面,对于参加学术会议的差旅费用,能够根据差旅报销标准进行审核和管控,确保费用合规。
成功案例实力见证
众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅报销方面,动力源严格按照差旅报销标准进行管控,员工的差旅费用得到了有效控制,同时报销效率大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。在差旅报销方面,汉威科技根据差旅报销标准,对员工的差旅费用进行精细化管理,确保费用合规,同时提高了财务工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销方面,派克新材料通过合思的解决方案,严格执行差旅报销标准,员工的差旅报销流程更加便捷,费用更加透明。
市场定位优势凸显
合思信息技术有限公司定位为企业提供专业的财务数智化产品和服务,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。
与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
广泛的生态连接,基于广泛连接的生态,能够与多系统实现无缝对接,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅报销方面,能够与多个相关系统实现数据互通,确保差旅报销标准的有效执行。
双轮驱动的模式创新,以技术创新和服务创新为双轮,不断优化产品功能和用户体验,为企业提供持续的价值提升。在差旅报销方面,不断引入新的技术和服务,提升差旅报销的效率和体验。
无需报销的独特解决方案,“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了企业的整体运营效率。在差旅报销方面,员工无需垫资、开票,消费受差旅报销标准管控,极大提升了员工的幸福感。
敏捷的响应能力,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。在差旅报销方面,能够根据企业的不同差旅报销标准,进行灵活配置和定制化开发。
价值重申展望未来
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,从效率提升、费用管控、业财融合、合规性增强到员工体验优化等多个方面,全方位助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
通过成功案例的验证,合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都具有广泛的适用性和有效性。在差旅报销方面,合思的解决方案能够根据企业的差旅报销标准,对差旅费用进行精准管控,提升报销效率,降低企业成本。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,进一步拓展产品功能和应用场景,加强与生态伙伴的合作,为企业提供更加全面、深入、智能的财务数字化解决方案。
同时,合思将密切关注行业动态和政策变化,帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。在差旅报销方面,合思将不断优化差旅报销标准的管控功能,为企业提供更加精准、高效的差旅报销解决方案。
行动号召开启新程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,陪伴您一同开启财务数字化的新征程,共创美好未来!现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思在差旅报销标准管控等方面的卓越功能。