引言:差旅复苏下的成本挑战与发票风险控制
随着疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,但随之而来的商务消费价格飙升,让企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,国际机票更是同比上涨700.06%,环比上涨154.81%。在这样的背景下,企业如何在保障业务顺利开展的同时,有效控制成本,特别是发票风险控制,成为了亟待解决的问题。
合思,作为企业财务收支管理的数字化先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业在差旅费控中实现降本增效,同时强化发票风险控制。
市场洞察:差旅消费激增下的成本压力与发票风险
差旅消费激增,成本压力倍增
疫情退潮后,企业差旅业务迅速回暖,消费金额和单量均大幅增长。然而,消费价格的显著上涨,让企业在享受业务复苏的同时,也背负了沉重的成本压力。制造业、高新技术产业等行业的差旅需求激增,但生活服务业的总体占比却有所下降,显示出行业间的差异化复苏态势。
发票风险凸显,管控难度加大
在差旅消费激增的同时,发票风险控制也成为了企业关注的焦点。差旅订票、发票、单据处理等环节的效率低下,以及发票的获取、核对和处理过程中的种种难题,让企业在发票风险控制上捉襟见肘。发票的遗漏、错误、重复报销等问题频发,不仅增加了企业的财务成本,还可能引发合规风险。
痛点剖析:企业差旅费控中的发票风险控制难题
效率低下,发票处理成瓶颈
企业在差旅费控过程中,差旅订票、发票、单据处理等环节的效率低下,成为了制约企业发展的瓶颈。发票的获取、核对和处理过程繁琐,耗费了大量的人力和时间成本。同时,由于信息不透明,企业难以实时掌握发票的流转情况,增加了发票风险控制的难度。
管控困难,发票风险频发
发票的获取、核对和处理过程中的种种难题,让企业在发票风险控制上力不从心。发票的遗漏、错误、重复报销等问题频发,不仅影响了企业的财务状况,还可能引发合规风险。特别是在当前经济环境下,企业对于成本控制的敏感度更高,发票风险控制的重要性愈发凸显。
成本高昂,发票风险控制成负担
差旅成本的上涨和发票风险控制的困难,让企业在成本控制上面临双重压力。企业需要投入更多的人力、物力和财力来应对发票风险控制问题,这无疑增加了企业的运营成本。如何在保障业务顺利开展的同时,有效控制成本,特别是发票风险控制成本,成为了企业亟待解决的问题。
解决方案:合思数字化平台助力发票风险控制
全方位财务数智化服务,构建发票风险控制体系
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业构建发票风险控制体系。从差旅预订到费用报销,从收付款管理到财务收支经营分析,合思的数字化平台实现了全流程的自动化和智能化,有效降低了发票风险控制的难度和成本。
无需报销解决方案,简化发票处理流程
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过聚合消费平台和费控报销系统,实现了员工差旅消费的自动记录和报销。员工无需垫付资金、无需收集发票、无需手动填写报销单,系统自动完成消费记录、费用报销和入账归档的全过程。这不仅简化了发票处理流程,还大大降低了发票遗漏、错误和重复报销的风险。
智能校验与对账结算,提升发票风险控制效率
合思的数字化平台内置了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等智能校验功能,确保每一笔消费都符合企业的费用标准和预算要求。同时,对账结算中心和统一开票功能,实现了对账结算和开票的自动化和集中化,提高了发票风险控制的效率和准确性。
核心模块:精细化管理发票风险控制
预算预占用与费用标准校验,事前管控发票风险
合思的预算预占用功能,在消费前进行预算控制,避免超支。费用标准校验功能则确保每一笔消费都符合企业的费用标准,从源头上控制发票风险。通过事前管控,企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,有效避免发票风险的发生。
行程重叠校验与差标校验,避免重复报销与超标消费
行程重叠校验功能避免了同一行程的多次报销,降低了发票风险。差标校验功能则确保差旅消费符合企业的差标要求,避免了超标消费和发票风险的发生。通过这两个功能的结合使用,企业可以更加有效地控制差旅费用的支出,降低发票风险控制的难度和成本。
自动生成凭证与合思BI差旅分析,深化发票风险控制
自动生成凭证功能减少了人工操作,提高了财务处理的效率和准确性。合思BI差旅分析功能则提供了差旅数据的深度分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,进一步优化差旅标准和发票风险控制策略。通过这两个功能的结合使用,企业可以更加深入地了解差旅费用的支出情况,为发票风险控制提供更加有力的支持。
竞争优势:数字化手段赋能发票风险控制
事前管控与精益消费,降低发票风险控制成本
合思通过事前管控和精益消费策略,帮助企业降低差旅费用支出和发票风险控制成本。通过预算控制、差标控制等手段,企业可以在消费前就掌握差旅费用的支出情况,避免超支和发票风险的发生。同时,通过提前预订、同性同住等策略,企业可以进一步降低差旅费用支出,提高发票风险控制的效率。
数智健体与深化分析,提升发票风险控制水平
合思通过免打印单据、线上支付等手段,提升了财务效率,降低了发票风险控制的难度。同时,通过BI分析,企业可以挖掘影响降本增效的深层因素,进一步优化差旅标准和发票风险控制策略。通过数智健体和深化分析的结合使用,企业可以更加全面地了解差旅费用的支出情况,为发票风险控制提供更加科学的依据。
成功案例:合思助力企业实现发票风险控制目标
上市公司案例:报销效率提升,财务成本降低
某上市公司通过采用合思的解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,企业简化了发票处理流程,降低了发票风险控制的难度和成本。
连锁经营企业案例:资源互补,提升满意度
某连锁经营企业通过采用合思商城的解决方案,实现了资源互补,提升了员工满意度,同时降低了财务部投诉率80%。通过合思商城的集中采购和统一结算功能,企业优化了供应链管理,降低了采购成本,同时也减少了发票风险的发生。
企业差旅补贴案例:手工报销减少,审核时间节省
某企业通过采用合思的自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%的显著成效。通过自动化流程引擎的应用,企业简化了报销流程,提高了报销效率,同时也降低了发票风险控制的难度和成本。
服务体系:全方位支持发票风险控制
直营服务网络与合作伙伴,覆盖国内外城市
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的服务支持,确保企业在使用合思解决方案的过程中能够得到及时、有效的帮助。
实施服务与培训服务,助力企业快速上线
合思提供实施服务,帮助企业快速上线解决方案。同时,提供培训服务,提升企业员工的使用技能。通过实施服务和培训服务的结合使用,企业可以更加顺利地采用合思的解决方案,实现发票风险控制的目标。
技术支持与客户服务,确保系统稳定运行
合思提供技术支持,确保系统稳定运行。同时,提供客户服务,及时解决企业问题。通过技术支持和客户服务的结合使用,企业可以更加放心地使用合思的解决方案,确保发票风险控制工作的顺利进行。
结语:携手合思,共创发票风险控制新篇章
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续通过数字化手段,帮助企业实现高效、可持续发展。合思的解决方案不仅助力企业降本增效、实现合规经营和低碳运营,更在发票风险控制方面发挥了重要作用。
如果您也正在为企业的差旅费控和发票风险控制问题而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思数字化平台的魅力。携手合思,共创发票风险控制新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
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