开篇:财务数字化转型浪潮中的合规新航标
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的不断扩大和交易复杂性的日益增加,企业在合规管理、降本增效以及提升用户体验等方面面临着诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的杰出代表,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思不仅助力企业轻松应对发票风险控制难题,更帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:发票风险控制成企业财务管理新挑战
合规管理难度大:发票风险控制的“绊脚石”
在企业的日常运营中,每一笔支出都需要确保合规、安全、透明。然而,传统财务管理方式在发票风险控制方面显得力不从心。不合规的发票不仅可能导致企业面临税务风险,还可能影响企业的声誉和财务状况。因此,如何有效拦截不合规费用,成为企业发票风险控制的首要任务。
降本增效效果不明显:发票管理成本居高不下
企业希望通过财务管理实现降本增效,但传统发票管理方式往往效率低下,成本高昂。从发票的开具、收集、审核到归档,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。此外,由于数据孤岛问题的存在,企业难以对发票信息进行全面、准确的分析,导致降本增效效果不明显。
用户体验差:发票报销流程繁琐影响工作效率
对于员工而言,因公消费后的发票报销流程往往繁琐不堪。垫资、开票、打印、提交报销单……每一个步骤都让人头疼不已。这不仅影响了员工的工作效率,还可能导致员工对公司的满意度下降。因此,如何优化发票报销流程,提升用户体验,成为企业亟待解决的问题。
解决方案:合思平台发票风险控制的“利器”
无需报销解决方案:从源头把控发票风险
合思平台通过其独特的无需报销解决方案,从源头上把控发票风险。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,合思都能确保每一笔支出的合规性,让企业远离发票风险。
全流程财务收支管控:发票信息自动流转
合思平台实现了企业“事前-事中-事后”全流程财务收支管控。在发票管理方面,合思通过全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅提高了发票管理的效率,还确保了发票信息的准确性和完整性。
提升合规性:发票风险控制的“防火墙”
结合数电票新模式,合思平台在发票风险控制方面建立了坚实的“防火墙”。系统能够自动识别并拦截不合规发票,确保企业每一笔支出的合规性。同时,通过智能绑定费用和统一对账结算,合思还能够帮助企业实现发票信息的透明化管理,让发票风险无处遁形。
核心功能亮点:合思平台发票风险控制的“多面手”
聚合商旅:发票信息一键获取
合思平台的聚合商旅功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在商旅消费过程中,员工无需担心发票问题,因为合思平台能够一键获取所有消费发票,并自动进行智能绑定和费用归类。这不仅简化了员工的报销流程,还提高了发票管理的准确性。
费控报销:发票审核自动化
合思平台的费控报销功能,通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在发票审核方面,合思采用了先进的自动化技术,能够快速、准确地审核每一张发票。对于不合规的发票,系统会自动拦截并提示员工进行修正。这一功能不仅提高了发票审核的效率,还降低了人为错误的风险。
收付款管理:发票与资金流同步
合思平台的收付款管理功能,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账,合思确保了发票与资金流的同步性。这不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了因发票与资金流不同步而产生的风险。
财务收支经营分析:发票数据深度挖掘
合思平台的财务收支经营分析功能,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,实现了对发票数据的深度挖掘。企业可以通过合思平台轻松获取发票数据的各项指标和分析结果,为经营决策提供有力支持。这一功能不仅提高了企业的决策效率,还帮助企业发现了更多的降本增效机会。
电子会计档案:发票归档合规无忧
合思平台的电子会计档案功能,通过“四性检测”确保了归档的合规性。同时,打破物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保发票归档的准确性和完整性。这一功能不仅提高了发票归档的效率,还降低了因归档不合规而产生的风险。
用户收益:发票风险控制带来的全面升级
降本增效:发票管理成本显著降低
通过合思平台的全流程财务收支管控和自动化发票管理功能,企业能够显著降低发票管理成本。从发票的开具、收集、审核到归档,每一个环节都实现了自动化和智能化处理,大大提高了工作效率和准确性。
合规经营:发票风险得到有效控制
合思平台通过其实时的风控体系和自动化审核功能,有效拦截了不合规发票,确保了企业每一笔支出的合规性。这不仅降低了企业的税务风险,还提升了企业的声誉和财务状况。
低碳运营:发票打印减少助力环保
合思平台的电子会计档案功能,实现了发票的线上自由调阅和智能归档,大大减少了发票的打印量。这不仅有助于企业实现低碳运营目标,还符合当前社会对环保的普遍要求。
员工省事更省心:报销流程简化提升满意度
对于员工而言,合思平台的无需报销解决方案和自动化发票管理功能,让他们无需再为发票问题而烦恼。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工对公司的满意度。
财务极致释放压力:发票管理轻松应对
合思平台通过其智能化的发票管理功能,让财务人员从繁琐的发票审核和归档工作中解脱出来。费控有标准、付款按计划、回款可溯源、进销项发票全生命周期管理……这些功能让财务人员能够更加轻松地应对发票管理工作,释放了工作压力。
老板助力企业降本增效:发票数据支持经营决策
对于企业老板而言,合思平台提供的发票数据和分析结果,为他们的经营决策提供了有力支持。通过实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI,老板们能够更加精准地制定经营策略,实现企业的降本增效目标。
典型场景:发票风险控制无处不在
差旅管理:发票信息自动同步
在差旅管理方面,合思平台通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的所有消费发票都能自动同步到合思平台,无需手动提交和审核。这不仅简化了差旅报销流程,还提高了发票管理的准确性。
用餐管理:发票合规透明化
合思平台提供的用餐管理解决方案,实现了用餐费用的合规管理和透明化。通过智能绑定费用和自动生成记账凭证,合思确保了用餐发票的合规性和准确性。同时,线上自由调阅功能也让用餐费用的管理更加便捷和高效。
企业购:发票管理全程无忧
在企业购方面,合思平台通过提供企业采购解决方案,实现了采购费用的合规管理和透明化。从采购订单的生成到发票的审核和归档,合思平台都提供了全程无忧的服务。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了采购效率。
员工福利:发票管理贴心便捷
合思平台还提供了员工福利解决方案,实现了员工福利费用的合规管理和透明化。通过智能绑定费用和自动归档功能,合思让员工福利的发票管理变得更加贴心和便捷。员工无需再为福利发票的问题而烦恼,能够更加专注于工作本身。
客户成功案例:发票风险控制成效显著
动力源:发票管理效率提升300%
动力源通过合思平台实现了发票管理效率的显著提升。从发票的开具、收集、审核到归档,整个流程都实现了自动化和智能化处理。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。据统计,动力源的发票管理效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记:差旅成本结余100万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思平台对差旅发票的精准管理和优化。通过智能绑定费用和自动生成记账凭证,徐福记实现了差旅费用的合规管理和透明化。同时,线上自由调阅功能也让差旅费用的管理更加便捷和高效。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时的显著减少。从档案的收集、整理到归档,整个流程都实现了自动化和智能化处理。这不仅提高了工作效率,还降低了档案管理成本。据统计,中交水运规划设计院的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
汉威科技集团:实时掌握收付款进度
汉威科技集团通过合思平台实现了实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI的目标。合思平台提供的发票数据和分析结果,为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。通过实时掌握收付款进度和开收票情况,汉威科技集团能够更加精准地制定经营策略,实现企业的降本增效目标。
结尾:立即体验合思平台,开启发票风险控制新篇章
合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已成为企业财务数字化转型的首选伙伴。在发票风险控制方面,合思平台通过其实时的风控体系、自动化审核功能以及全流程财务收支管控能力,为企业提供了全面、高效的解决方案。
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