合思引领财务数智化转型,发票风险控制无忧

合思引领财务数智化转型,发票风险控制无忧

开篇:直击财务数智化转型痛点

在当前经济环境下,企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题如同拦路虎,让众多企业望而却步。发票风险控制,作为其中的关键一环,更是让财务人员头疼不已。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业困境:发票风险控制下的重重挑战

流程繁琐:发票处理的繁琐之痛

传统财务报销流程中,发票的收集、整理、审核、入账等环节,无一不依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。特别是在发票风险控制方面,人工审核难以做到全面、细致,稍有不慎,便可能引发合规风险。

合规风险:发票合规性的隐形炸弹

企业在消费、报销、归档等环节,发票的合规性至关重要。然而,由于缺乏有效的发票风险控制手段,企业往往难以保证每一笔支出的合规性。一旦出现问题,不仅可能面临罚款,更可能损害企业的声誉和利益。

数据孤岛:发票信息流通的壁垒

企业内部系统之间数据不互通,导致发票信息流通不畅,形成信息孤岛。这不仅影响了财务决策的效率,也增加了发票风险控制的难度。财务人员需要花费大量时间在数据的整理和分析上,却往往难以得到准确、及时的结果。

成本高昂:发票处理的人力物力消耗

传统财务处理方式下,发票的处理需要大量的人力物力投入。从发票的收集、整理到审核、入账,每一个环节都需要专人负责。这不仅增加了企业的运营成本,也降低了工作效率。在发票风险控制方面,高昂的成本更是让许多企业望而却步。

合思产品:发票风险控制的得力助手

财务数智化平台:全流程数字化管理

合思的财务数智化平台,以敏捷的财务收支管理为核心,为企业提供全流程数字化管理解决方案。在发票风险控制方面,平台通过自动化、智能化的手段,实现了发票的快速收集、准确审核和高效入账。财务人员只需轻轻一点,即可完成发票的全流程处理,大大提高了工作效率和准确性。

聚合商旅:一站式采购服务

合思的聚合商旅服务,聚合了多维度供应链资源,为企业提供一站式采购服务。在差旅管理中,平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。财务人员可以通过平台实时监控差旅费用支出情况,有效拦截不合规费用,确保发票的合规性。

费控报销:无需报销的便捷体验

合思的费控报销解决方案,通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时,只需通过平台完成支付,系统即可自动生成报销单并流转至审批环节。财务人员无需再为发票的收集、整理而烦恼,只需关注审批结果即可。这一模式不仅提高了工作效率,也有效降低了发票风险。

收付款管理:统一对账的高效之道

合思的收付款管理服务,统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。在发票风险控制方面,平台通过自动化对账功能,确保了发票与支付记录的一致性。财务人员可以实时查看对账结果,及时发现并处理潜在的风险问题。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的财务收支经营分析平台,提供了智能化财务收支经营分析服务。平台通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能,为企业提供了准确、及时的财务数据支持。在发票风险控制方面,财务人员可以通过平台实时监控发票支出情况,及时发现异常支出并采取措施进行防范。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票风险控制方面,平台通过电子化存储和智能化检索功能,确保了发票信息的完整性和可追溯性。财务人员可以随时随地查看发票信息,无需再为纸质发票的保存和查找而烦恼。

使命愿景:以客户为中心,引领未来财务数智化

产品使命:服务未来财务人

合思的产品使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。平台通过自动化、智能化的手段,解放了财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。在发票风险控制方面,平台通过实时监控和预警功能,为财务人员提供了有力的支持。

服务理念:以客户为中心

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。平台通过不断优化产品和服务,满足客户的多样化需求。在发票风险控制方面,平台提供了个性化的解决方案和专业的咨询服务,帮助客户有效降低风险。

未来愿景:成为领导者

合思致力于成为未来财务数智化的领导者,推动企业财务数字化转型进程。平台通过不断创新和升级,引领着财务数智化领域的发展潮流。在发票风险控制方面,平台通过引入新技术和新理念,不断提升风险控制的水平和效率。

模块功能:细节之处见真章

差旅申请与审批:在线流转的便捷

合思平台支持在线提交差旅申请,并自动流转至审批环节。财务人员可以通过平台实时查看申请进度和审批结果,确保差旅费用的合规性。在发票风险控制方面,平台通过事前规划和实时风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。

商旅线上订购与对账:一站式服务的优势

合思平台聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购服务。财务人员可以通过平台实时监控商旅费用支出情况,并实现自动化审核对账。在发票风险控制方面,平台通过统一开票和资金结算功能,确保了发票与支付记录的一致性。

自动提报与记账:减少人工操作的智慧

合思平台系统自动提交报销单并对接主流财务软件实现自动化记账。财务人员无需再为发票的收集、整理和入账而烦恼,只需关注审批结果和财务报表即可。在发票风险控制方面,平台通过自动化处理降低了人为错误的风险。

商旅分析与发票采集:数据驱动的决策

合思平台提供商旅数据分析和发票采集功能。财务人员可以通过平台实时监控差旅费用支出情况并进行分析优化。在发票风险控制方面,平台通过发票采集、验真、查重等功能确保了发票的真实性和合规性。

功能亮点:创新引领发票风险控制新潮流

无需报销解决方案:合规性的坚实保障

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。平台确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明为发票风险控制提供了坚实的保障。

全场景智能差旅管理平台:覆盖全场景的便捷

合思的全场景智能差旅管理平台聚合了多维度供应链资源实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。平台通过实时监控和预警功能为财务人员提供了全面的发票风险控制支持。

电子会计档案管理:高效便捷的新选择

合思的电子会计档案管理平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。平台通过电子化存储和智能化检索功能确保了发票信息的完整性和可追溯性为发票风险控制提供了新的选择。

智能化财务收支经营分析:数据驱动的决策支持

合思的智能化财务收支经营分析平台提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能。平台通过实时监控和分析发票支出情况为财务人员提供了数据驱动的决策支持有效降低了发票风险。

产品优势:降本增效 合规无忧

降本增效:提升企业竞争力

合思平台通过全流程数字化管理降低了企业运营成本提高了工作效率。在发票风险控制方面平台通过自动化、智能化的手段减少了人工操作降低了错误率从而为企业节省了大量成本。

合规经营:降低企业风险

合思平台确保了企业每一笔支出的合规性降低了合规风险。在发票风险控制方面平台通过实时监控和预警功能及时发现并处理潜在的风险问题为企业提供了合规经营的坚实保障。

低碳运营:助力双碳目标

合思平台实现了档案不打印助力双碳目标落地。在发票风险控制方面平台通过电子化存储和智能化检索功能减少了纸质发票的使用降低了碳排放量为企业实现低碳运营提供了有力支持。

数据安全合规:守护企业信息安全

合思平台通过了SOC1、SOC2安全认证确保了数据安全合规。在发票风险控制方面平台通过严格的数据加密和访问控制机制保护了发票信息的安全性和隐私性为企业守护了信息安全。

目标用户与应用场景:广泛覆盖 精准服务

目标用户:企事业单位的得力助手

合思平台的目标用户包括企事业单位、财务人员、业务人员等。平台通过提供全方位的财务数智化产品和服务满足了不同用户的多样化需求。在发票风险控制方面平台为企事业单位提供了有力的支持帮助他们有效降低了风险。

应用场景:差旅管理的智慧之选

合思平台的应用场景包括差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在差旅管理方面平台通过提供一站式采购服务和全场景智能差旅管理平台为企业提供了智慧之选。在发票风险控制方面平台通过实时监控和预警功能确保了差旅费用的合规性。

成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传

动力源案例:效率提升的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思平台实现了300%效率提升和50%人员成本节约。在发票风险控制方面平台通过自动化、智能化的手段有效降低了风险提高了工作效率。

徐福记案例:差旅成本控制的成功实践

徐福记使用合思商城后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票风险控制方面平台通过实时监控和预警功能确保了差旅费用的合规性为企业节省了大量成本。

中交水运规划设计院案例:档案整理效率的飞跃

通过合思档案产品中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%组卷耗时减少80%。在发票风险控制方面平台通过电子化存储和智能化检索功能提高了档案整理效率降低了错误率。

客户评价:信赖与好评的汇聚

合思平台以其高效、便捷、安全的特点赢得了广大客户的信赖和好评。客户们纷纷表示合思平台为他们提供了有力的发票风险控制支持帮助他们有效降低了风险提高了工作效率。

结尾:选择合思 共创财务数智化新篇章

合思以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务为企业提供了强有力的发票风险控制支持。在财务数智化转型的道路上合思愿与更多企业携手共进共同推动财务数智化转型进程。选择合思让有限更有效!立即行动起来免费试用合思平台开启您的财务数智化之旅吧!联系电话:400-105-6505,官方网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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