开篇:洞察财务变革,引领数智化浪潮
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对激烈的市场竞争与日益复杂的财务环境,如何有效控制成本、提升效率、确保合规,成为企业亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借深厚的技术积累与丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖与选择。我们以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过创新的产品与服务,帮助企业轻松应对财务管理中的发票风险控制挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分投入都发挥出最大价值。
行业痛点剖析:发票风险控制成焦点
痛点一:发票风险控制之困——报销流程繁琐,效率低下
传统报销流程中,员工需垫资、开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,且易出错。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作积极性与满意度。发票风险控制的第一步,便是简化报销流程,提升处理效率。
痛点二:发票风险控制之难——费用控制失控,成本居高不下
缺乏有效的费用控制手段,使得企业在日常运营中难以精准把握成本支出,导致不必要的浪费。发票风险控制的关键,在于建立科学合理的费用控制体系,确保每一笔支出都符合预算与合规要求。
痛点三:发票风险控制之惑——财务数据不透明,决策缺乏依据
财务数据分散在各个系统中,难以实时汇总与分析,导致企业管理层在决策时缺乏准确的数据支持。发票风险控制的重要一环,便是实现财务数据的透明化与实时化,为决策提供有力依据。
痛点四:发票风险控制之忧——合规风险高,潜在损失大
人工操作容易出现错误,尤其是在发票的审核与管理上,稍有不慎便可能引发合规风险,给企业带来巨大损失。发票风险控制的终极目标,便是构建完善的合规管理体系,确保企业运营的合法合规。
产品概览:合思财务数智化解决方案
智慧费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,作为我们的核心产品之一,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能化的发票风险控制机制,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需垫资、无需报销,大大提升了工作效率与满意度。
智能商城——全场景智能差旅管理平台
合思商城,聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车服务,员工均可在线一键订购,系统自动审核预算与费用标准,确保差旅支出的合理性与发票风险控制的有效性。
电子档案——领先的电子会计档案管理平台
合思档案,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能化的发票采集与归档功能,确保每一份发票都能得到妥善保存与管理,为企业的财务审计与合规检查提供有力支持。
使命愿景:让有限更有效,共创财务新未来
合思的使命,是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们愿景成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业带来发票风险控制的革新体验。
模块功能深度解析:构建发票风险控制闭环
差旅申请智能审核,预算费用精准把控
员工在线提交差旅申请,系统自动审核预算与费用标准,确保差旅支出的合理性与发票风险控制的有效性。这一功能不仅简化了审批流程,也提高了预算执行的准确性。
商旅线上订购便捷,发票风险控制前置
聚合多维度供应链资源,员工在线订购机票、酒店、用车等服务时,系统自动关联发票信息,实现发票风险控制的前置化管理。这大大降低了后续报销环节的发票审核难度与风险。
审核对账自动化,确保支出合规准确
系统自动审核对账,确保费用支出的合规性与准确性。通过智能化的发票比对与风险控制机制,有效拦截不合规发票,保障企业财务安全。
统一开票便捷高效,发票管理一目了然
聚合消费平台统一开票,系统自动对账,确保发票信息的准确无误。这一功能不仅提高了开票效率,也使得发票管理更加便捷与透明。
资金结算在线直接,回单自动回写无忧
单据驱动在线直接付款,回单自动回写至财务系统,确保资金流动的清晰与可追溯。这一功能有效降低了资金风险,也提升了发票风险控制的效率。
自动提报与记账,减少人工操作风险
系统自动提交报销单并生成记账凭证,大大减少了人工操作的风险与错误。通过智能化的发票风险控制机制,确保每一笔报销都符合合规要求。
商旅分析多维呈现,优化管理决策依据
提供多维度的商旅分析报表,帮助企业深入了解差旅支出情况,优化差旅管理策略。这一功能不仅提升了发票风险控制的针对性,也为企业管理层提供了有力的决策支持。
发票采集智能识别,提升处理效率与准确性
支持OCR智能票据识别,自动采集发票信息,提升处理效率与准确性。通过智能化的发票风险控制机制,确保采集到的发票信息真实有效,为后续报销与审计工作奠定坚实基础。
功能亮点与创新:发票风险控制新突破
无需报销新体验,发票风险控制零死角
合思的无需报销解决方案,通过事前规划与实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一创新模式不仅提升了员工体验,也实现了发票风险控制的零死角覆盖。
全场景聚合消费生态,发票风险控制全覆盖
覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,确保企业在各个消费环节都能实现发票风险的有效控制。这一生态体系不仅提升了消费体验,也增强了企业的合规管理能力。
开放业财连接生态,数据互联互通无忧
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通。这一开放生态不仅提升了数据处理效率,也为发票风险控制提供了更加全面的数据支持。
智能化财务收支经营分析,决策支持更精准
提供多样性的财务分析模型,预制多系统连接自动数据清洗,为企业提供精准的决策支持。通过智能化的发票风险控制分析,帮助企业及时发现潜在风险并采取措施加以防范。
产品优势凸显:发票风险控制显成效
降低员工报销耗时,提升工作效率
通过无需报销的解决方案,降低员工报销耗时75%,让员工有更多时间专注于核心工作。这一优势不仅提升了员工满意度,也间接促进了发票风险控制效率的提升。
减少财务入账归档时间,降低运营成本
减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这一优势不仅降低了企业的运营成本,也提升了财务部门的工作效率与发票风险控制能力。
提高业财流程数字化程度,增强合规性
业财流程数字化程度达到95%,确保每一笔业务都能得到及时、准确的记录与审核。这一优势不仅提升了企业的合规性水平,也为发票风险控制提供了更加坚实的基础。
保障数据安全合规,让企业更安心
数据安全合规100%,采用先进的数据加密与备份技术,确保企业财务数据的安全与完整。这一优势不仅增强了企业的信任度,也为发票风险控制提供了更加可靠的保障。
目标用户与应用场景:发票风险控制无界限
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的企业。无论是差旅管理、费用控制还是收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等应用场景,合思都能提供针对性的发票风险控制解决方案。
成功案例见证:发票风险控制显真章
动力源通过使用合思的产品,实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周;徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例不仅证明了合思产品的有效性与发票风险控制的能力,也为我们赢得了更多客户的信赖与选择。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思作为一家领先的财务数智化科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们深知发票风险控制对于企业财务管理的重要性,因此始终致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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