合思财务数智化解决方案:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思财务数智化解决方案:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的机器,存在着诸多弊端。多系统操作体验差,如同在迷宫中寻找出路,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛戴着镣铐跳舞,处处受限;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一座信息孤岛,难以与外界有效沟通。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,对财务数字化的需求变得日益迫切。企业渴望拥有更加高效、便捷、合规的财务解决方案,以此来提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗闪耀的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了各种各样的难题。动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,在转型过程中,尽管自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标差距较大。多系统操作体验糟糕,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。

汉威科技集团,作为一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也面临着诸多挑战。成本增效的压力巨大,预算管控困难重重,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量如同大山一般沉重。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,严重制约了企业的发展。

派克新材,作为一家高速发展的高端制造企业,同样面临着不少问题。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支持,但报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全的需求极高。多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

破局之策:合思财务数智化解决方案登场

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为不同企业量身定制了财务数智化解决方案。

对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功实现了多系统集成,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率,自动生成凭证更是无需人工操作,有效解决了企业的财务数字化需求。

派克新材使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批功能让审批变得更加便捷,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能,大大提高了工作效率。银企直联、打通业务与付款等亮点功能,实现了高效流程、便捷支付,让传统行业焕发出新的活力。

功能大观:合思产品的强大实力

合思的产品拥有众多强大的功能,犹如一个功能齐全的财务工具箱。合思费控支持费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,以及专项费用管理等功能,能够实现对企业费用的全面管理。无论是日常的小额费用,还是专项的大额费用,都能在合思费控的管理下井井有条。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合思BI可提供企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。无论是企业的高层管理者,还是基层的业务人员,都能从合思BI中获取到有价值的信息。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多独特的优势,使其在市场中脱颖而出。合思具有广泛连接的生态,就像一张巨大的网络,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这使得企业的各个系统之间能够无缝对接,信息能够自由流通,大大提高了企业的运营效率。

合思采用双轮驱动的模式创新,既提供标准化的产品和服务,满足大多数企业的通用需求,又支持个性化的定制开发,能够根据不同企业的特殊需求进行量身定制。这种灵活的模式,使得合思能够适应各种不同类型的企业,为企业提供更加精准的服务。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案,不仅提高了员工的工作积极性,也提高了企业的财务管理水平。

价值彰显:合思产品为企业带来的丰厚回报

合思的产品为企业带来了实实在在的价值。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的整体运营效率。

派克新材引入合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品在不同行业和企业有着广泛的应用场景。在差旅费报销场景中,合思产品可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅费报销变得更加便捷、高效。

在对公付款场景中,合思产品可通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。这使得对公付款更加规范、透明。

在预算管控场景中,合思产品可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算管控更加精准、有效。

成功典范:企业与合思携手共进

众多企业与合思携手,在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。动力源在使用合思产品前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思产品前,存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,应用后财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材在使用合思产品前,面临着企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

市场定位:合思的差异化竞争优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互联互通;采用双轮驱动的模式创新,既提供标准化的产品和服务,又支持个性化的定制开发;拥有无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。这些差异化优势,使得合思在市场中具有强大的竞争力。

合思以其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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