在发票智能化趋势的浪潮下，企业的财务数字化转型正成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，其在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，这不仅凸显了合思方案的强大效能，也为众多企业在发票智能化趋势下的财务转型提供了成功范例。下面，让我们深入探究这个案例。
零食巨头困境待解
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链，并行的多种销售渠道，使得管理流程涉及多个系统。在发票智能化趋势下，这种繁杂且低效的管理模式弊端尽显。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票智能化趋势下显得有些力不从心。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，与发票智能化趋势背道而驰。
合思妙方精准施治
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在发票智能化趋势下，这一方案展现出了强大的针对性和专业性。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，适应了不同的业务场景，在发票智能化趋势下实现了财务处理的高效化。
档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理在发票智能化趋势下实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务管理的效率，符合发票智能化趋势的发展要求。
转型成效显著可见
在发票智能化趋势的推动下，该品牌应用合思方案后取得了显著的成效。
该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。年度差旅费用约节约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在发票智能化趋势下，企业的财务管理更加规范、高效。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
企业认可实力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性。在发票智能化趋势下，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这一系列的成果体现了该企业对合思方案的高度认可。
合思方案能够精准地解决企业的财务难题，在发票智能化趋势下为企业提供了强大的支持。这种认可不仅是对合思方案的肯定，也为其他企业提供了借鉴。
携手未来共铸辉煌
该案例解决方案可供其他门店企业参考，暗示了合思方案在发票智能化趋势下具有广泛的适用性和可推广性。未来，该品牌与合思可能会在更多方面展开合作，进一步深化财务数字化转型。
在发票智能化趋势的持续推动下，企业的财务数字化转型是一个不断前进的过程。合思将与该品牌携手共进，共同探索更多的可能性，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前的商业环境中，发票智能化趋势势不可挡。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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