合规财务解决方案助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。同时，合思积极参与发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合规财务解决方案正是合思在这一领域的核心发力点，为企业提供了有力的支持。

市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极且显著的成效。试点范围在不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长，尤其是数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台的统计数据中可以清晰地看到，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0提升到了20%。这充分表明发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的强劲态势。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。合规财务解决方案能够帮助企业顺应这一市场趋势，顺利完成数字化转型。

痛点分析：电子凭证转型困境待解

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同合作，电子凭证类型多样、格式复杂对人员素质要求较高，电子凭证数据存储安全要求严格，难以保管且易丢失等问题都给企业的转型带来了阻碍。合规财务解决方案能够精准定位这些痛点，为企业提供针对性的解决办法。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思提供包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。合规财务解决方案是合思整体策略的核心体现，为企业提供了全面、系统的转型支持。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思敏捷的财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能极大地简化了报销流程，显著提高了财务管理效率。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思的电子会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，提供多维度穿透查询和电子借阅功能，有效提高了档案管理效率。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合规财务解决方案在这些核心模块的支持下，能够更好地满足企业的多样化需求。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具备了较强的资金实力和技术研发能力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思良好的市场口碑和坚实的客户基础。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。合规财务解决方案在合思的这些竞争优势的加持下，更具市场竞争力。

成功案例：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合规财务解决方案的有效性和实用性。

服务体系：合思全方位保障客户权益

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户更好地了解和体验产品。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。合规财务解决方案在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的合规财务解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和问题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。

合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验、良好的市场口碑和完善的服务体系，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思合规财务解决方案的魅力，现在就可以免费试用。