在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中树立了卓越的口碑。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在优化企业差旅审批流程等财务数字化转型方面的卓越能力。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在发展过程中，赛傲生物面临着诸多传统财务模式带来的痛点，尤其是企业差旅审批流程等方面问题突出，对财务数字化转型有着迫切需求。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这不仅使得费用管控难度大，还导致财务风险较高。
在企业差旅审批流程方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长。这不仅耗费了员工大量的时间和精力，还使得预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都被耗费在这些繁琐的工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，企业的运营效率受到了极大的影响。
合思方案：精准破局财务数字化难题
针对赛傲生物面临的种种问题，合思凭借其专业的财务数字化能力，为其量身定制了一系列解决方案，有效优化了企业差旅审批流程等关键环节。
-
项目立项管理精细升级
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和跟踪。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的动态变化能够及时得到反映，确保了项目管理的准确性和有效性。 -
项目费用管控实时高效
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这一举措使得费用支出在预算范围内得到严格控制，避免了超支情况的发生。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。企业能够实时了解项目费用的使用情况，为合理安排资源提供了有力支持。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地评估项目的效益和成本，提高资源利用效率。 -
采购流程重塑高效规范
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，这使得采购过程更加透明和可控。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，实现了精细化的管理。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，提高了信息的准确性和及时性。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大简化了财务核算的流程，提高了工作效率。在企业差旅审批流程方面，也融入了这些高效的管理理念，使得差旅相关的申请、审批和费用核算更加顺畅。
显著成效：赛傲生物开启财务数智化新篇章
通过应用合思的解决方案，赛傲生物在各个方面都取得了显著的成果，企业差旅审批流程等得到了极大的优化。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，员工和财务人员都能从中受益。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得费用的分类更加清晰，便于企业进行成本控制和分析。 -
决策支持更加有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加敏锐地捕捉到费用变化的趋势，为决策提供了有力的支持。在企业差旅审批流程中，管理层也能够根据实时数据做出更加合理的决策，优化差旅安排和费用控制。
携手合思：共创财务数智化美好未来
合思费控无需报销解决方案助力赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效服务和解决方案的高适配性。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的客户案例，有能力为更多企业提供专业的财务数智化解决方案。无论是优化企业差旅审批流程，还是提升整体财务运营效率，合思都能为企业量身定制合适的方案。
期待更多企业与合思携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值，开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
