鸣鸣很忙携手合思:数字报销流程开启连锁零售新篇

鸣鸣很忙携手合思:数字报销流程开启连锁零售新篇
在连锁零售的赛道上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。自从引入合思的解决方案后,它便开启了一段令人瞩目的变革之旅。借助合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙成功实现旗下10000家加盟门店的全部标准化运营。在高效的运营体系下,门店要货能做到24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,平均周转率仅需15天。而合思付款·银企直联·自动记账功能,更是让鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程变得高效无比,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。财务数字化的力量,为企业年节约成本高达5000万。这一系列辉煌的成果,背后正是数字报销流程的强大支撑,吸引着众多连锁零售企业的目光。

鸣鸣很忙:连锁零售巨擘的发展困境

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式积极推进业务。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮出水面。

在巡店督导的财务报销流程方面,低效问题十分突出。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,使得报销流程混乱不堪。

门店众多也带来了发票审核与回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用的管控也成为了一大痛点。公里数难核查,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,数字报销流程的优化迫在眉睫。

合思方案:量身定制的数字报销流程解药

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的解决方案能力,为其量身打造了一套全面的解决方案,以数字报销流程为核心,全方位提升企业的运营效率。

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,将更多的时间和精力投入到业务中。

在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理的方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还大大降低了发票管理的成本和风险。

对于私车公用的管控,合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了公里数难核查、补贴规则单一等问题。

合思付款·银企直联·自动记账功能,更是让采购流程实现了质的飞跃。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这使得采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

显著成效:数字报销流程带来的华丽蜕变

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,数字报销流程的优化成为了企业发展的强大助力。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。

在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业能够更快地响应市场需求,提高了市场竞争力。

采购成本方面,同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,为企业节约了大量的成本。

财务数字化的全面推进,更是为企业年节约成本5000万。这些实实在在的数据,充分证明了数字报销流程的强大威力。

企业认可:鸣鸣很忙CIO的高度评价

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也说明了数字报销流程对于企业发展的重要性。

未来展望:深化合作共绘美好蓝图

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化业务流程,提升财务管理水平,实现更大的利润增长。

在未来,双方可能会在更多领域展开合作,如拓展新的业务模式、加强数据分析等,以适应市场的变化和企业的发展需求。数字报销流程也将不断升级和完善,为企业的发展提供更加强有力的支持。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

如果你也是连锁零售企业,面临着类似的挑战,不妨与合思合作。借助合思的财务数智化解决方案,尤其是强大的数字报销流程,提升企业运营效率,挖出更多净利润。

联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,即可开启财务数智化转型之旅。现在还可以免费试用,亲身体验数字报销流程带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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