在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同业务场景下产生的电子凭证缺乏统一标准，导致企业在处理时困难重重。企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间的协同存在较大障碍，信息流通不畅。电子凭证容易丢失，一旦发生数据丢失，将给企业带来巨大的损失。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍沉浸在传统的财务管理模式中。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅占用大量的物理空间，还存在合规风险。
当前企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的成本；将电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的数字化优势；需手工查验电子凭证的合法真实，效率低下且容易出错。这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效，企业财务管理必须紧跟国家政策步伐，迈入数字化转型的快车道。
合思一站式方案开启转型新篇
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对电子凭证数字化转型问题，提供了一套全面而完善的整体解决方案。其核心模式和理念蕴含着深厚的行业智慧与创新精神。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过该平台实现业务与财务的深度融合，提高财务管理的效率和精准度。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。这一举措打通了电子凭证会计处理全流程各环节，使得电子凭证能够在企业内部和外部实现顺畅流转。更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业可以借助合思的技术优势，实现电子凭证的高效处理和管理。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案能够帮助企业实现财务管理的自动化和智能化，提高企业的管理效率和经济效益。
合思平台核心功能凸显转型优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误。平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，可用于办公用品购买等日常开支，让企业的费用管理更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的移动化和便捷化。
合思平台多元场景见证转型实效
合思平台在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需要打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有丰富的功能、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响。它还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和丰富的培训资源等，能为企业提供全方位的服务保障。众多企业已经通过合思平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如降本增效、提升管理效率、保障财务合规等。您的企业也可以借助合思平台开启财务数字化新征程。立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，获取免费试用机会，让合思助力您的企业实现财务数字化升级。
