在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开对各类信息的精准管理，尤其是财务文档流转这一关键环节。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，一直聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。然而，即便在科技领域取得了显著成就，高新兴在档案管理方面，特别是财务文档流转上，也面临着诸多挑战。
合思敏锐地察觉到高新兴在档案管理方面的难题，并为其量身打造了一套解决方案——合思档案，助力高新兴实现会计档案无纸化管理。通过这一方案，高新兴的财务文档能够应收尽收，自动化制档大幅提高了效率。档案的利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理还简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务本身，让财务文档流转更加顺畅。
高新兴业务困局：财务文档流转的痛点剖析
高新兴科技集团拥有3000多名员工，在国内设有170多个服务网点，运行着5个信息化系统。每年产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。如此庞大的业务数据量，使得财务文档流转成为了一个棘手的问题。
在报销、采购付款等业务流程中，传统的做法需要对大量文件进行打印、整理、装订及归档。这不仅占用了库房的空间，还增加了人员的管理成本。而且，借阅流程和实物借出手续繁琐，极大地影响了工作效率。
电子源文件的保存也存在合规性问题。由于没有进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依靠人工控制，存在较大的合规性隐患，缺少系统化的控制手段。这使得高新兴在财务文档流转方面面临着巨大的风险。
目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于各个系统之间相互独立，不能实现跨系统调阅，进一步增加了财务文档流转的复杂性和低效性。
合思妙策：为财务文档流转精准破局
面对高新兴在财务文档流转方面的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，并且开发成本较低。这一举措打破了不同系统之间的壁垒，实现了财务文档数据的自动采集和整合，为财务文档流转的高效进行奠定了基础。
在凭证数据处理方面，合思实现了自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，同时档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还确保了财务文档流转过程中数据的准确性和完整性。
合思还打破了需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的限制，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得高新兴能够在全场景下实现档案的数字化利用，让财务文档流转更加高效、便捷。
方案落地：财务文档流转变革的实施之路
合思在为高新兴实施解决方案时，采取了一系列有序的步骤。
首先，通过开放式接口互联，将高新兴的各类系统进行对接。利用生成式接口自动采集档案数据，实现了档案数据的初步整合。这一步骤为后续的财务文档流转处理提供了数据基础。
接着，按照预设的关联规则，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。同时进行业务检测，保障证据链完整。这使得财务文档在流转过程中能够形成完整的业务链，确保了数据的准确性和合规性。
最后，搭建档案全场景数字化利用平台。让高新兴能够打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一平台的搭建，使得高新兴的财务文档流转进入了一个全新的高效时代。
成果显著：财务文档流转焕新成效
经过合思方案的实施，高新兴在财务文档流转方面取得了显著的成果。
归档效率得到了极大的提升，提升幅度达到了90%。这意味着高新兴在处理大量财务文档时，能够更加快速、准确地完成归档工作，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 +。通过无纸化管理和自动化流程，减少了人工成本、纸张成本以及库房管理成本等，为企业带来了实实在在的经济效益。
高新兴相关负责人表示，合思档案的解决方案极大地提高了公司的档案管理效率，降低了成本，使公司的业财流程更加简化和高效。特别是在财务文档流转方面，实现了质的飞跃。
如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还可以免费试用，开启财务数智化之旅，让您的财务文档流转更加高效、便捷。
