在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如置身于迷雾之中,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在荆棘中前行,复杂而艰难;手工录入合规问题则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业仿佛在黑暗中摸索,难以看清前方的道路。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐冗长。这使得财务制度难以落地生根,管理者如同在茫茫大海中航行却失去了指南针,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整和优化。随着企业的发展,成本增效的需求变得尤为迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,就像高悬在企业头顶的明灯,指引着前进的方向,但现实却如同重重迷雾,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让企业举步维艰。
合思解决方案:开启财务数字化破局之门
面对企业财务数字化的重重痛点,合思挺身而出,推出了一套综合解决方案。合思就像一位经验丰富的领航员,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业拨开迷雾,解决财务数字化难题。
合思费控系统如同一位强大的魔法师,可实现多系统集成,打破数据孤岛。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将散落的珍珠串成美丽的项链;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本了如指掌。针对企业预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面的需求,合思提供了相应的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线;通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同给发票装上了一双火眼金睛;通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
合思产品功能概览:数字化财务报表的多元利器
合思费控是企业财务管理的得力助手,它具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。支持多端报销,包括移动端和电脑端,员工就像拥有了随时随地开启报销之旅的魔法钥匙,可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让报销流程变得透明、高效。
合思商城是因公消费的理想之地,可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像一场数字化的消费盛宴,让消费和财务管理变得轻松愉快。
合思BI是数据分析的智慧精灵,可提供数字化财务报表,高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思档案是电子会计档案管理的守护者,支持电子会计档案管理,实现财务凭证、发票等的自动归档,方便企业查询和管理。就像一个井然有序的图书馆,让企业的财务资料随时可查。
合思产品核心亮点:脱颖而出的独特魅力
无需报销模式是合思的一大亮点,它就像一阵清风,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加轻松高效。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像搭建了一座数据互通的桥梁,让企业各系统之间的信息传递更加顺畅。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,审批通过之后将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,就像为企业的项目管理装上了一个智能监控器。
合思费控支持多维度的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,就像为企业的预算管理加上了一个智能阀门,精准控制费用支出。
合思产品价值体现:为企业带来实实在在的效益
合思产品为企业带来的价值和效益是显著的。效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据就像璀璨的明珠,闪耀着合思产品为企业带来的高效光芒。
加强费用管控方面,合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业的费用支出加上了一道严格的闸门,确保费用合理支出。
统一业财口径方面,合思精准定位异常数据,规范企业流程,增强业务人员使用体验。如斯利安药业通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,业务执行更透明。这就像为企业的业财沟通搭建了一座畅通无阻的桥梁,让业务和财务更加紧密地结合在一起。
提升财务管理水平方面,财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,同时管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业的财务管理注入了一股强大的动力,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
合思典型使用场景:在不同场景中绽放光芒
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。如亿嘉和科技员工在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全部自动归集、储存,真正实现“无需报销”。这就像为企业的商旅出行打造了一条便捷、高效的绿色通道。
在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管理安装了一个智能预警系统,确保预算的合理执行。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如江西中机通过合思实现了费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,大大降低返工修改概率。这就像为企业的发票管理配备了一个专业的智能管家,让发票管理更加规范、准确。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。如中亦科技通过合思规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这就像为企业的合同管理打造了一个智能的信息平台,让合同管理更加清晰、高效。
合思成功案例:不同行业的卓越典范
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为电源行业的企业树立了一座数字化转型的标杆。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为物联网行业的企业展示了数字化财务管理的强大力量。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这就像为高端制造行业的企业开启了一扇高效财务管理的大门。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这就像为机器人领域的企业插上了一双数字化财务管理的翅膀。
合思市场定位与差异化优势:在竞争中独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比,合思的无需报销模式具有明显优势,能够真正让员工和财务人员感受到数字化带来的便利和效率提升。同时合思系统连接能力强,可广泛对接第三方系统,打破数据孤岛,实现数据互联互通。这就像合思在市场竞争中拥有了一把独特的利器,能够轻松应对各种挑战。
合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等。这就像合思为不同行业的企业量身定制了一套专属的数字化财务管理方案。
合思的产品具有良好的用户体验,操作简便,界面友好,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。这就像合思为企业的数字化财务管理培养了一支专业的人才队伍。
总结与展望:携手合思共创美好未来
合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的效益。合思的产品能够提升企业的财务管理水平和运营效率,加强费用管控,统一业财口径,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,助力企业实现可持续发展。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,帮助企业更好地适应市场变化和挑战,实现更高质量的发展。
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