业务流程档案化:合思引领企业财务数智化变革

业务流程档案化:合思引领企业财务数智化变革
在当前经济环境下,企业的财务收支管理正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流的“三流合一”难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得进、销项发票管理困难重重,对公业务处理效率大打折扣。传统报销流程宛如一条冗长且繁琐的链条,员工报销耗时久,财务入账归档更是漫长,场地和耗材成本也居高不下。同时,企业财务数字化程度低,业财难以融合,数据之间无法连通,形成了一个个信息孤岛,严重影响了企业的决策。费用控制管理不够精细,缺乏全流程数字化管理手段,费用支出不透明、难追踪,进一步增加了企业的成本。这些痛点,如同慢性疾病一般,侵蚀着企业的健康发展。

合思全解难题:开启财务数智化新篇

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套整体解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态,像一张精密的大网,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这张网打破了信息孤岛,让数据得以顺畅连通,实现了业务流程档案化的高效运作。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,让整个流程变得简洁高效,业务流程档案化在其中得到了完美体现。
此外,合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让业务流程档案化贯穿始终。

核心功能亮点:铸就卓越财务管理

  • 合思商城:聚合资源智慧消费
    合思商城宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还将线下易商卡因公消费纳入其中,形成全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。在这里,企业可以更加智慧地进行消费,业务流程档案化也在消费的每一个环节中得到记录和管理。
  • 合思档案:引领电子会计档案新潮流
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位严谨的档案管理员。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。每一份档案都在系统中有序管理,业务流程档案化在这里得到了深度体现,让企业的财务档案管理更加科学、高效。
  • 收支管理:全场景覆盖精准管控
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。每一笔收支都在系统中清晰记录,业务流程档案化确保了收支管理的精准性和可追溯性。
  • 开放应用商店:开启财务数字化集成之门
    开放的财务数字化应用商店,如同一个充满无限可能的数字世界。提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,实现数据快速集成和一体化管理。在这里,企业可以根据自身需求选择合适的应用,业务流程档案化也在数据的集成和管理中得到进一步加强。

用户收益显著:全方位赋能企业发展

  • 员工:轻松工作省心省力
    对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为员工减轻了身上的沉重负担,让他们可以更加轻松地投入到工作中。降低员工报销耗时达75%,让员工有更多的时间和精力去创造价值,业务流程档案化也让员工的消费和报销记录更加清晰明了。
  • 财务:释放压力高效运作
    财务人员在合思的解决方案下,得到了极致的解放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%。财务工作变得更加高效、精准,业务流程档案化让财务数据的管理更加规范、有序。
  • 老板:精准决策降本增效
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行科学的经营决策。业务流程档案化提供了全面、准确的数据支持,让老板对企业的财务状况一目了然。
  • 企业:整体提升全面发展
    从企业整体来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升了财务数字化实践效率,数据安全合规达100%。业务流程档案化贯穿企业的各个环节,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型场景丰富:满足多元业务需求

  • 消费场景:聚合生态畅享消费
    消费场景中,合思形成了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业的每一次消费都可以得到有效的管理和记录,业务流程档案化确保了消费数据的完整性和准确性。
  • 业务场景:开放连接业财融合
    业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。业务流程档案化在这些业务场景中发挥着重要作用,让业务与财务更加紧密地结合在一起,实现了数据的共享和协同。
  • 费控场景:全流程数字化精细管理
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。业务流程档案化让费控管理更加精细、透明,每一笔费用的支出都有迹可循。
  • 收付款场景:高效结算精准管理
    在收付款场景里,合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,实现开票即收款,到账即对账。业务流程档案化确保了收付款业务的高效、准确,降低了企业的财务风险。

客户成功案例:见证合思卓越实力

动力源,作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。业务流程档案化在动力源的财务转型中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、规范。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。业务流程档案化帮助徐福记更好地管理差旅消费,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。业务流程档案化让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加科学、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化管理方面取得成效。中影股份作为上市公司,也通过合思优化财务收支管理。业务流程档案化在这些企业中都发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性不言而喻。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
如果您也想让企业的财务收支管理更加高效、合规,实现业务流程档案化的卓越管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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