在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,在财务数字化转型的道路上,选择了合思,借助其基于云的财务管理解决方案,成功解决了转型难题。
业务困局:传统财务难敌复杂需求
在企业发展的进程中,财务数字化转型对于实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。动力源作为一家具有全球化业务布局的企业,其业务需求日益复杂。然而,传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时,逐渐显得力不从心。传统财务管理模式往往存在数据流通不畅、流程繁琐等问题,难以满足企业全球化业务发展的需要。在当前经济环境下,动力源急需一种更为高效、智能的财务管理解决方案,以推动企业的进一步发展。基于云的财务管理模式,凭借其强大的数据分析能力和灵活的业务适配性,成为了动力源寻求变革的方向。
合思妙策:全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对动力源的业务现状和痛点,提出了一套全面的解决方案。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的基于云的财务管理服务。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这一创新模式不仅提高了财务管理的效率,还大大降低了人为错误的发生概率,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。基于云的财务管理模式使得数据能够实时共享和分析,让企业管理层能够及时掌握财务状况,做出更为明智的决策。
落地实施:系统融合与业务推进
合思在为动力源提供解决方案后,紧接着进入了紧张的实施阶段。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用其先进的基于云的财务管理技术和平台,实现了各系统的数据连通和业务流程的自动化。这一过程中,合思的技术团队与动力源的财务部门密切合作,对系统进行了多次调试和优化,确保数据的准确性和流程的顺畅性。
同时,为了让员工能够顺利适应新的财务管理模式,合思逐步推进无需报销解决方案在动力源的各个业务场景中的应用。通过组织培训、提供操作指南等方式,帮助员工了解和掌握新系统的使用方法。在这个过程中,合思充分发挥了基于云的财务管理的优势,让员工可以随时随地进行操作,大大提高了工作的便利性。
显著成效:效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源打造的基于云的财务管理解决方案取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务流程变得简洁高效,大大提高了财务管理的工作效率。同时,节约了50%的人员成本,通过自动化流程和智能分析,减少了人工操作和重复劳动,降低了企业的运营成本。
此外,员工报销周期缩短了3周,这一改变让员工不再为漫长的报销流程而烦恼,提升了员工的满意度。基于云的财务管理模式让员工可以在线提交报销申请,系统自动进行审核和处理,整个过程透明、高效,为员工提供了更好的工作体验。
客户盛赞:敏捷服务适配全球化业务
对于合思提供的基于云的财务管理解决方案和服务,动力源给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力,还能够深入了解动力源的业务需求,为其提供个性化的解决方案。这种以客户为中心的服务理念,让动力源在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路,实现了快速发展。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有超7000家付费企业客户。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在基于云的财务管理领域,合思拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的基于云的财务管理系统,亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型和降本增效的新征程!
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