在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开先进的管理系统。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务档案管理方面逐渐暴露出一些问题，而合思提供的会计档案电子化管理系统，为其带来了全新的解决方案。
业务困局：传统档案管理的重重枷锁
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这使得档案数据难以被有效利用，财务人员需要逐一将档案打印出来，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。如此繁琐的流程，耗费了大量的人力和时间。
在保管环节，财务部门在临时保管一年后，需将档案移交至综合档案管理部门。而在存储方面，公司需要设立独立的档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
在档案的管理利用上，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出错。这种传统的档案管理方式，已经无法满足企业快速发展的需求，成为了企业发展的掣肘。
破局之策：合思会计档案电子化管理系统的解决方案
合思为金牌橱柜量身定制的会计档案电子化管理系统，犹如一把钥匙，打开了财务档案管理的新局面。
– 统一存储：打破数据孤岛
该系统打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
系统搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为企业的决策提供更加准确的支持。
– 数据共享：一站式查阅
通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以在系统中实现一站式查阅。无论是查找某一份凭证，还是追溯整个业务流程，都变得便捷高效，大大节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效
海量的银行回单可以通过系统自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了工作效率，为企业的绿色发展做出了贡献。
落地实施：系统搭建的精细流程
合思会计档案电子化管理系统的实施过程严谨而精细，结合了合思档案平台的通用流程。
首先，系统通过开放式接口与企业的各个系统进行互联，自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。
接着，系统对采集到的数据进行智能关联和自动组装，同时对档案进行四性检测和业务检测。用户还可以根据自身需求自定义版式文件，使档案管理更加符合企业的实际情况。
在权限管理方面，系统实现了精准管控，灵活扩展档案目录，并采用水印管理，确保档号符合国标要求。
最后，系统提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物档案可以进行混序归档，并实现可视化盘点档案数据，让档案管理更加智能化、便捷化。
显著成效：系统带来的效益提升
合思会计档案电子化管理系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的效益提升。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本需要大量人力和时间的工作，现在通过系统的智能匹配功能，能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。财务人员无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。
经预估，该系统每年可为金牌橱柜节省总体成本30万 +。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人力成本的节省。
同时，档案合规性达到了100%。系统严格按照国家相关标准进行设计和管理，确保了档案的合法性、完整性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜的积极反馈
金牌橱柜对合思会计档案电子化管理系统给予了高度评价。通过该系统，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。
同时，系统的实施节约了大量成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。档案合规性的保障，也让企业在面对各种审计和监管时更加从容自信。可以说，合思的解决方案为金牌橱柜的数字化转型提供了有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启财务档案管理新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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