在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,数据无法顺畅流通,信息利用率极低,对管理者的决策贡献微乎其微。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和违规行为。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率和质量。
对于集团性公司而言,成本增效的需求尤为迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控难度大,财务合规性低,流程优化不足等问题,让企业的发展受到了极大的制约。而高速发展的企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。新员工对流程标准不熟悉,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务流程改进解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
综合方案:构建财务数字化管理新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的整合器,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化管理平台。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。这就好比打通了企业财务数据的任督二脉,让信息能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
同时,合思还提供了预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在单据信息进入第三方系统时,会自动进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式,能够帮助企业有效控制成本,避免费用失控。
此外,合思的发票智能校验解决方案也别具一格。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和风险。
核心亮点:解锁财务流程改进新密码
合思解决方案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。
无需报销模式,让业务人员因公消费变得轻松愉快。他们无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
强大的系统连接能力,是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让报销流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。员工只需轻轻拍照上传,即可完成报销申请,审批进度一目了然。
银企直联功能更是为企业财务管理带来了质的飞跃。它将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题。
显著收益:见证财务流程改进新成效
众多企业在使用合思解决方案后,都取得了显著的收益,实现了财务流程的全面改进。
效率提升方面,动力源员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据直观地展示了合思解决方案在提高企业财务管理效率方面的强大威力。
成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本;可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。通过合思解决方案,企业在降低成本方面取得了实实在在的成效。
管理优化方面,合思解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;加强了对公业务管控,能够实时监控合同的付款和回票进度;提升了财务合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题。企业的财务管理更加规范、科学,为企业的健康发展提供了有力保障。
业财融合方面,合思解决方案实现了从业务到财务的全流程闭环管理,加强了业财数据的关联和共享,为企业决策提供了更准确的数据支持。企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地协作,共同推动企业的发展。
典型场景:探索财务流程改进新应用
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用表现,为企业的财务流程改进提供了多样化的选择。
在无需报销场景中,员工因公消费可以通过合思商城进行,免垫资、免开票,消费即合规。财务人员统一对账结算,自动生成凭证和归档,整个过程简单快捷,让员工和财务人员都能感受到极大的便利。
在预算管控场景中,合思解决方案在申请环节就进行预算校验,一旦超预算就会实时预警。这种事前、事中、事后的全程预算管控方式,能够帮助企业合理安排资金,避免不必要的浪费。
在系统集成场景中,合思将企业的多个系统与合思费控对接,实现了数据互通和业务流程的自动化。企业的各个部门之间能够更加高效地协作,信息传递更加及时、准确。
在发票管理场景中,合思支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率和合规性。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题,能够更加专注于核心业务的发展。
成功案例:领略财务流程改进新风采
众多不同行业的客户在使用合思解决方案后,都取得了巨大的成功,成为了企业财务流程改进的典范。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技作为集团型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控加强,预算管控前置。企业的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性提升。企业在财务管理方面取得了质的飞跃。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程更加优化,运营效率得到了有效提高。
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业的数字化转型需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户案例和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案。选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管理、实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务流程改进和数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。