合思:助力企业精准预算编制和控制,开启财务数字化转型新征程

合思:助力企业精准预算编制和控制,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上,诸多痛点如影随形,严重阻碍了企业的发展步伐。

许多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,操作体验差,合规难度大。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐冗长。就像动力源,尽管先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,严重影响了工作效率。汉威科技集团同样面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这对企业的财务管理造成了极大的困扰。

企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。例如江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,使得财务推进工作举步维艰。斯利安药业的OA系统功能局限,业财各自独立管理,申请无关联,手工报表工作量巨大,无法进行有效的预算编制和控制。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大问题。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,数据安全需求日益提高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,预算编制和控制更是无从谈起。

还有一些企业,原有系统未能达到预期效果,亟需进行费控管理的二次升级。报销未能实现系统化,费控体验不佳,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。李群自动化此前企业内部报销方式依赖于手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准的预算编制和控制目标。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,同时也实现了更精准的预算编制和控制。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化方面的难题,特别是在预算编制和控制方面,为企业提供了强大的支持。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、优质的财务数智化服务,满足客户在不同发展阶段的需求,推动企业财务数字化转型。无论是处于起步阶段的中小企业,还是大型跨国企业,合思都能根据其实际情况,提供个性化的解决方案,帮助企业实现精准的预算编制和控制。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,提供灵活的审批流程配置,可与其他系统集成,实现数据互通。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,同时也为预算编制和控制提供了有力的数据支持。

  • 合思商城:商旅聚合优选
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的出行体验,也为企业的费用控制和预算编制提供了便利。

  • 合思BI:数据洞察先锋
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。汉威科技集团通过合思BI实现了对企业业务的实时监控和分析,提升了管理效率,同时也能更好地进行预算编制和控制,及时调整预算策略,确保企业的财务健康。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,实现了实际业务与付款的打通,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也显著提高,为预算编制和控制提供了更准确的数据。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:数字化便利体验
    无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的预算编制和控制提供了更精准的数据来源。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算编制和控制提供了更全面的数据支持。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算编制和控制提供了可靠的数据基础。

  • 自动生成凭证:提高财务效率
    通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,节省了财务人员的精力,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到预算编制和控制等核心工作中。

合思优势:卓越服务脱颖而出

  • 广泛连接的生态:数据互联互通
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,避免了企业在不同系统间切换操作的繁琐,提高了工作效率,为预算编制和控制提供了更全面、准确的数据。

  • 双轮驱动的模式创新:业财深度融合
    合思结合业务与财务需求,提供灵活的解决方案,既能满足企业业务发展的需要,又能实现财务的有效管控,实现了业财融合。这种模式创新使得企业能够更好地进行预算编制和控制,确保预算与业务的紧密结合。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业在预算编制和控制方面的特殊要求。

  • 优质的客户服务:全程贴心保障
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务支持,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是在预算编制和控制的过程中遇到问题,还是系统使用过程中出现故障,合思的服务团队都能及时响应,为企业提供帮助。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求、需要加强费用管控和业财融合的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品,成功实现了财务数字化转型和精准的预算编制和控制。

合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。江西中机应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景;斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景,都取得了显著的成效。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”同时,在预算编制和控制方面也取得了显著的效果,能够更加精准地进行预算规划和执行监控。

  • 汉威科技集团:核算付款效率双升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过合思的产品,汉威科技集团也能够更好地进行预算编制和控制,提高了预算的准确性和执行效率。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”同时,在预算编制和控制方面也有了显著的改善,能够及时调整预算,确保项目的顺利进行。

  • 江西中机:报销核算效率提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,为企业管理提供了有力支持。”合思的产品帮助江西中机实现了更精准的预算编制和控制,提高了企业的财务管理水平。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、优质的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在预算编制和控制方面具有显著的优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更大的价值,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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