在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决行业痛点提供了有力支持，同时也有助于企业实现报销审核效率提升。
合思档案：全面解决方案助力企业前行
合思档案致力于为企业打造全面的电子会计档案解决方案，其整体目标清晰明确，旨在通过一系列创新举措，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而提升报销审核效率。
该方案具有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一过程打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业的财务管理更加顺畅高效，进而提升报销审核效率。
合思档案支持多系统对接，利用生成式接口自动采集档案数据，能够连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，实现数据的自动采集和整合。这种多系统的连接方式，使得企业的数据能够在不同系统之间自由流通，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率，对报销审核效率提升起到了积极作用。
同时，合思档案还提供自动制档功能。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工操作的工作量，提高了档案管理的准确性和效率，为报销审核效率提升奠定了坚实基础。
核心功能与优势：打造高效档案管理体系
合思档案具备诸多核心功能与优势，能够为企业打造高效的档案管理体系，进一步促进报销审核效率提升。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在智能采集方面，通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现。大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，确保数据的准确采集，为后续的报销审核提供可靠依据，有利于报销审核效率提升。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这些功能保证了档案的安全性和规范性，使得企业能够更好地管理和利用档案资源，从而提升报销审核效率。
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，让企业能够更加便捷地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，对报销审核效率提升具有重要意义。
应用场景与实际案例：见证显著效果
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，通过实际案例充分展示了其在提升报销审核效率等方面的显著效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了惊人的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这些数据表明，合思档案不仅提高了工作效率，降低了成本，还在很大程度上提升了报销审核效率。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一案例充分体现了合思档案在节约资源、降低成本的同时，能够大幅提升报销审核效率，为企业的发展提供有力支持。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。档案管理效率的提升直接带动了报销审核效率的提高，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。这些显著的效果表明，合思档案能够优化企业的财务管理流程，提升报销审核效率，为企业创造更大的价值。
抓住机遇，选择合思档案实现财务数智化升级
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业在数字化转型过程中的可靠选择。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数智化升级。
企业不应错过这一提升竞争力的机会。如果您希望提升报销审核效率，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
