在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思费用管理系统后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一变革不仅源于多系统集成、数据互通带来的操作体验革新，更体现了合思费用管理系统在财务数字化方面强大的成本控制和效率提升能力。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司的转型之路。
企业背景与挑战：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统管理模式的弊端逐渐显现。
一方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高。不同系统之间的数据无法有效流通，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。另一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误和合规问题。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的费用管理系统来打破困境。
合思方案：一站式集成重塑管理新格局
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的费用管理系统解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管理系统同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费用管理系统具备强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，为企业提供了多系统集成的一站式新体验，既承接了已有数字化成果，又打破了系统壁垒。
在商旅出行流程上，合思费用管理系统进行了颠覆性重塑。采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保消费即合规。这种创新模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
显著成效：效率成本双提升管理决策更精准
合思费用管理系统的应用，让北京动力源科技股份有限公司在多个方面取得了显著成效。
效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，人员成本节约约50%。
合规管理方面，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。费用管理系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，系统实现了数据的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
用户反馈：多方认可彰显系统价值
合思费用管理系统的应用得到了北京动力源科技股份有限公司各层面人员的高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简单快捷，工作效率得到了显著提升。财务人员对合思费用管理系统给予了高度评价，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作效率。管理层也认为合思费用管理系统为企业的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效的目标。
未来展望：深化合作共谱数字化新篇
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。随着企业的发展，动力源希望与合思进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化解决方案。双方计划在现有合作的基础上，进一步拓展合作领域，提升合作水平。合思将持续为动力源提供优质的服务和支持，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源实现更高的发展目标。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型是大势所趋。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的费用管理系统。合思以其专业的服务和卓越的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。立即行动起来，与合思携手，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，感受费用管理系统带来的变革。
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