合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的全面应用正以前所未有的速度重塑企业的财务管理格局。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中绕不开的关键课题。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境，宛如在迷雾中摸索前行。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，使得电子凭证的优势未能得到充分发挥。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大挑战。多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工垫资订票、事后凭发票报销以及手工录入发票数据等现象普遍存在。

面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思挺身而出，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业照亮了前行的道路。

合思解决方案：开启转型新篇

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、精准。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，为企业的电子记录保存提供了安全可靠的保障。

合思费控系统能提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高工作效率，让企业的财务管理更加轻松。

合思产品功能：打造便捷体验

合思支持差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。就像拥有一位贴心的秘书，全程协助员工完成差旅申请流程，让员工无需为繁琐的手续而烦恼。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排。只需轻点鼠标，即可完成机票预订、酒店选择等操作，节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高报销效率。员工无需再为收集发票、填写报销单而忙碌，一切都变得简单快捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性。就像一个智能的发票管家，准确无误地处理每一张发票，让企业的财务管理更加规范。

合思产品亮点：引领行业潮流

合思产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。在合思财务收支管理平台内，抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
数电票是合思推动企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。就像一个万能的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起，让数据流通更加顺畅。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业差异如何，合思都能为其提供最适合的解决方案，真正做到了“私人订制”。

合思产品价值：赋能企业发展

合思产品有助于企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思产品大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思产品在降本增效方面的显著成效。
能提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思产品，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
助力企业实现合规经营。合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规的要求，帮助企业规避合规风险。让企业在合规的轨道上稳健前行，避免因违规行为而带来的不必要损失。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思产品通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。

合思典型场景：满足多样需求

企业的差旅管理场景，员工通过合思的差旅申请功能在线提交申请，经审批后可在商旅线上订购平台预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费，整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理的效率和便捷性。让员工的差旅之旅更加轻松愉快，也让企业的差旅管理更加规范有序。
企业的财务核算场景，合思系统可实现自动记账、统一开票、自动拆分结算等功能，将财务人员从繁琐的手工记账和对账工作中解放出来，提高财务核算的准确性和效率。财务人员再也不用为大量的账目而烦恼，工作变得更加轻松高效。
企业的会计档案管理场景，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，解决了企业纸质档案管理成本高、查找困难等问题，提高了档案管理的效率和安全性。让企业的电子记录保存更加规范、安全。
企业的费用管控场景，合思系统可设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，帮助企业实现精细化成本管控，避免费用超支。让企业的每一笔费用都花在刀刃上，实现资源的优化配置。

合思成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理单据量大需大量打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位：凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，旨在为其提供简化报销流程、提高财务管理效率的解决方案。合思就像一位贴心的伙伴，陪伴中小企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思的差异化优势在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程的自动化管理，让企业真正实现无需员工垫资、无需开票、无需报销的便捷体验，这是很多其他同类产品所不具备的。就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务管理的便捷之门。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与各类消费供应商和金融机构进行深度合作，为企业提供更丰富的消费场景和金融服务，满足企业多样化的需求。让企业在财务管理中拥有更多的选择和便利。
合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，帮助客户更好地使用产品，实现数字化转型目标。就像一位专业的导师，指导企业在数字化转型的道路上不断前进。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理能力和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断加强技术创新，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务。

现在就行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。加入合思的合作伙伴网络，与众多知名企业和机构共同推动行业的进步和发展。