在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升经费使用效益、实现可持续发展的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型道路上也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力其提升了经费使用效益。
动力源：业务困境下的经费使用效益难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为提升经费使用效益的一大阻碍。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下，经费使用效益难以得到有效提升。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让经费使用效益大打折扣。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对经费使用进行有效的管控和决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给经费使用效益带来了挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思：量身定制提升经费使用效益方案
为了帮助动力源提升经费使用效益，合思从多个方面入手，提供了全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒提升经费使用效益
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为提升经费使用效益奠定了基础。通过系统集成，数据能够在不同系统间顺畅流通，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性，让企业能够更加精准地掌握经费使用情况。 -
无需报销：创新模式提升经费使用效益
合思的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验，有效提升了经费使用效益。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减少了财务人员的工作量，还提高了工作效率，使得经费使用更加透明、规范，提升了经费使用效益。 -
强大连接能力：加速业务流转提升经费使用效益
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加快速地做出决策，合理安排经费使用，进一步提升了经费使用效益。
携手共进：解决方案实施步步为营
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，历经多个阶段，为提升经费使用效益而努力。
在项目准备阶段，合思对动力源现有的系统数据进行了全面梳理和对接，包括HR系统、BPM系统等，确保数据的准确同步。只有数据准确无误，才能为后续的系统运行和经费管理提供可靠的依据。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务特点和需求，精心设计了系统架构和流程，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况，有效提升经费使用效益。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的测试和优化工作，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为动力源员工进行系统使用培训，让员工熟悉无需报销等新流程和功能。只有员工能够熟练使用系统，才能充分发挥系统的优势，提升经费使用效益。
功能测试和内部运维阶段，合思持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，不断优化系统功能，为动力源的经费管理提供有力保障。
成效显著：经费使用效益大幅提升
通过合思的解决方案，动力源在经费使用效益方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性，同时提升了经费使用的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了经费使用效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，也提高了经费使用的合理性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地对经费使用进行管控和监督，提升了经费使用效益。
动力源评价：合作开启提升经费使用效益新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的认可，也体现了合思在提升企业经费使用效益方面的实力和潜力。
行动号召：选择合思提升经费使用效益
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业都在追求提升经费使用效益的背景下，如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，让有限的经费发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启提升经费使用效益的新征程！
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