在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为许多企业的痛点。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，无疑是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在这场挖掘净利润的破局之战中寻找解决方案。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年则转向平稳发展。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长受限，成本压力难以有效缓解。
从费用数据来看，2024年机票折扣略有回落，酒店价格有所上扬。一线城市酒店预订价格波动明显，整体呈上升趋势，其他城市价格走势相对平稳。
与此同时，企业面临着更大的盈利挑战。超70%的企业进行了组织瘦身和人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。然而，员工人均出差频次却从2023年的5.7次增加到2024年的6.9次。在机票和酒店价格居高不下的情况下，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。企业差旅合规性在这样的市场形势下显得尤为重要，确保差旅费用合理合规，才能更好地控制成本。
痛点分析：差旅管控难题待解
为了挖掘净利润，企业往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇等基层地区无法实现精细化管理。这使得企业难以精准控制和科学调整差旅成本，影响了企业差旅合规性。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换以及跨时区出行等难题，增加了差旅管控的难度。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以进行有效管控。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的差旅成本，也对企业差旅合规性提出了挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于助力企业实现精细化管理，与企业建立深度合作关系，整合资源，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业在全球范围内有效开展业务，保障企业差旅合规性。
核心模块：数智化赋能差旅管控
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划既鼓励了员工节省差旅费用，又提升了员工的满意度，同时有助于企业差旅合规性的提升。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合理合规。 -
AI智能功能助力差旅
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些智能化功能提升了差旅管控的效率和精准度，保障了企业差旅合规性。 -
合思易商卡覆盖全场景
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上+线下的因公消费全场景，简化了差旅费用的支付和管理流程，提高了企业差旅合规性。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业差旅合规性的保障。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业差旅合规性提供了有力支持。
成功案例：合思方案成效显著
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合规普查完善制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业差旅合规性。 -
精细管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，在保证业务开展的同时，实现了成本控制和企业差旅合规性的提升。 -
奖励计划实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也保障了企业差旅合规性。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。同时，合思提供的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工提供智能化的差旅服务，提升差旅管控效率和员工体验，保障企业差旅合规性。
结尾：携手合思，开启差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，有效挖掘更多净利润。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想体验合思为企业带来的高效差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅合规性管理的新篇章。
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