在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过报销申请追踪等一系列数字化手段，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务报销申请追踪等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，也给员工和财务人员带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局财务困境
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的方式，企业在报销申请追踪过程中能够获取更准确、更及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了报销申请追踪的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让报销申请追踪更加顺畅。
显著成效：财务运营全面升级
动力源应用合思解决方案后，在报销申请追踪等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销申请追踪过程中更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销申请追踪更加科学合理。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方未来继续深化合作的信心。
未来展望：携手同行共创辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步配合企业的全球化业务发展。在报销申请追踪等方面，不断优化流程，提高效率，为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化报销申请追踪的新篇章。
