在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如同阴霾,笼罩着企业的高效运营。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理宛如一团乱麻,对公业务常态化处理困难重重。传统报销流程更是繁琐至极,员工需人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规、事后确认预算占用,每一步都耗费大量时间与精力。财务人员在记账、归档等工作中,人工操作不仅效率低下,还易出错,同时还要应对信息安全和合规性的挑战。企业进行财务收支经营分析时,缺乏有效工具和模型,难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,影响着企业的决策与运营。
在这迷雾之中,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化解决方案,如同破晓之光,照亮企业财务数字化管理的前行之路。
合思全景:全方位财务数智化解决方案
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,助力企业实现业财融合。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等服务,其解决方案覆盖了从消费到入账的全流程,包括事前规划、实时风控、自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证和自动归档等环节。
核心亮点:凸显报销管理系统特点
合思的产品和服务拥有众多核心功能亮点,这些亮点正是报销管理系统特点的生动体现。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,还确保了每一笔费用的合理性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它让档案管理变得更加高效、便捷,减少了人工操作的繁琐。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。
实际收益:感受报销管理系统特点魅力
使用合思的产品和服务,能为不同用户群体带来显著的实际收益。
对于员工而言,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,可降低员工报销耗时75%。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中。
对于财务人员,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。财务人员的工作效率大幅提升,工作质量也得到了保障。
企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。同时,合思提供零技术门槛的智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策,实现收支分析管理,让投入产出更有效。
多元应用:展现报销管理系统特点优势
合思的产品和服务在不同场景下有着广泛的应用,充分展现了报销管理系统特点的优势。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业的各项业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业财融合。
在连接方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
成功见证:验证报销管理系统特点成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,以实际数据和效果证明了报销管理系统特点的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让该公司的档案管理工作焕然一新。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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