在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理和科技创新，在保证员工体验的前提下，降低差旅成本，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的差旅管控解决方案，正是为解决这一难题而生。
合思差旅管控方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控方面的现状与趋势，并提供了切实可行的解决方案。这份报告为企业制定合理的预算管理标准提供了有力的参考依据。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现卓越。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅支出都符合预算管理标准。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控和全产业链优化，并且鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业差旅成本管控的参与者，共同为实现合理的预算管理标准而努力。
此外，合思还前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能让企业在差旅管理过程中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步优化预算管理标准，挖掘更多的净利润。
核心功能与优势助力预算管理标准落地
- “合力省”计划激发员工降本积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅预算管理标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的激励机制。员工在满足自身出行需求的同时，能够主动为企业节省差旅成本，从而推动企业更好地执行预算管理标准。 - 灵活差标调整适应市场变化
合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略，以适应不同季节和市场价格的变化。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保企业的差旅预算管理标准始终与市场实际情况相匹配。 - BI差旅风控系统精准监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算管理标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险。这一系统为企业的差旅预算管理提供了强有力的保障，确保每一笔差旅支出都在合理的范围内。 - 全球资源整合与优质服务保障
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。平台覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅活动提供全方位的保障，助力企业更好地执行预算管理标准。
多场景应用案例见证预算管理标准成效
- 风控功能揪出违规节省成本
某企业曾面临员工违规操作增加差旅成本的问题。在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思的风控功能在保障企业预算管理标准执行方面的重要作用，能够及时发现和纠正违规行为，为企业节省大量成本。 - “合力省”计划实现双赢局面
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该计划以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例证明了“合力省”计划在激励员工降低差旅成本、落实预算管理标准方面的显著成效。 - 定制方案优化差标管控
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的实际业务需求，定制个性化的差旅管控方案，帮助企业优化差标管控，更好地执行预算管理标准。 - 易商卡提升员工体验与成本控制
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，确保企业的差旅支出符合预算管理标准。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过合思的解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步优化预算管理标准，挖掘更多的净利润。如果您也想解决企业差旅管控难题，优化预算管理标准，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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