在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在迈向财务管理数字化的道路上并非一帆风顺。尽管员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。调研显示，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。在电子凭证入账归档方面，大部分企业选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”或“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，同时30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的报销流程滞后，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思的财务数智化整体解决方案应运而生，它为企业解决财务管理难题、保障财务信息安全提供了有力支持。
全景式数智服务：合思财务解决方案的全面性与创新性
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这种一站式的解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷，有效保障了财务信息安全。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大提升了企业的财务管理效率，确保财务信息在各个环节的安全流转。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，能够对会计类档案进行全面管理，进一步保障了财务信息的安全存储和使用。
核心功能闪耀：合思产品优势尽显
合思的产品拥有众多核心功能，相较于传统方式具有显著优势，为企业的财务信息安全保驾护航。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，减少了中间环节的人为操作，降低了财务信息泄露的风险。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和财务信息安全。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务收支更加透明。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，同时也避免了人为记账错误，保障了财务信息的准确性和安全性。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本，保障财务信息的稳定和安全。
合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对财务信息安全的多样化需求。
成功案例见证：合思方案成效显著
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在保障财务信息安全、提升企业财务管理水平方面的实力。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业的财务信息安全，提升了财务管理效率。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务信息在各个环节的安全和有效利用。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。通过实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，该品牌有效保障了财务信息安全，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务信息安全提供了坚实保障。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的解决方案能够助力企业实现这一目标，不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
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